Respuesta corta
Sí. Los administradores pueden añadir o corregir el tiempo de un empleado desde la página de Hojas de horas, por ejemplo cuando alguien olvidó fichar la entrada, dejó un temporizador en marcha o registró tiempo en el día equivocado.
Paso 1: abrir la hoja de horas del empleado
Vaya a Tiempo > Hojas de horas y haga clic en el nombre del empleado. Use el campo de fecha de la parte superior derecha para ir a la semana que necesite.
Paso 2: hacer clic en el día que desea cambiar
Haga clic en el día que necesita una corrección, o en el día vacío en el que falta tiempo.
Paso 3: introducir el tiempo correcto
Lo que introduzca depende del modo de registro de su empresa:
- Clock in / Clock out: introduzca la hora de inicio, la hora de fin y el descanso.
- Task tracker: añada o edite el registro, seleccione el proyecto y la tarea, e introduzca la hora de inicio y de fin de cada uno.
Guarde, y el total del día y la hoja de horas del empleado se actualizan de inmediato.
Editar hojas de horas enviadas
Una vez que un empleado envía su hoja de horas, queda bloqueada para él, pero todavía se puede corregir desde el lado de la aprobación. El flujo de aprobación de su empresa decide quién puede hacerlo: el primer aprobador del empleado, su segundo aprobador o cualquiera de los dos. Pueden aprobar, rechazar, deshacer o editar el tiempo enviado.
Para un error pequeño, corregir el registro es más rápido que rechazar toda la hoja de horas y pedir al empleado que la envíe de nuevo.
Conviene saber
- El ajuste «Edición de tiempo» («No se puede editar el tiempo» o «Se puede editar el tiempo») controla si los empleados pueden cambiar su propio tiempo. Está en Configuración & integraciones > Configuración > Configuración del Time Tracker > General.
- Si un nuevo tiempo se solapa con otro registro, Day Off le avisa del conflicto antes de guardar.
- Avise al empleado cuando cambie su tiempo, para que sus registros coincidan con lo que espera.