Vous pouvez filtrer un rapport dans Day Off pour vous concentrer exactement sur les données dont vous avez besoin. Les rapports Détaillé et Résumé sous Temps → Rapports partagent la même barre de filtres en haut de la page, juste sous le sélecteur de période. Cette barre contient sept champs de filtre : Nom, Client, Projet, Tâche, Équipe, Lieu et Description. Chacun restreint le rapport aux seules entrées correspondant à votre sélection, et vous pouvez en combiner autant que nécessaire en même temps pour explorer des données très précises.

Où trouver les filtres

• Dans le menu de gauche, développez Temps, puis cliquez sur Rapports.
• Choisissez l’onglet Détaillé ou Résumé : la barre de filtres apparaît à l’identique sur les deux, donc quelle que soit la vue utilisée, le filtrage fonctionne de la même manière.
• La ligne de filtres se trouve juste sous le champ de période, chaque filtre étant présenté sous forme de liste déroulante étiquetée (Nom, Client, Projet, Tâche, Équipe, Lieu) avec un champ Description sur la ligne du dessous.

Comment fonctionne chaque filtre

• Nom : ouvre une liste de cases à cocher interrogeable des employés. Saisissez du texte dans la zone de recherche pour trouver rapidement une personne, puis cochez un ou plusieurs noms pour limiter le rapport à leur seul temps enregistré. C’est le filtre à utiliser lorsque vous voulez examiner l’activité d’un employé précis ou d’un petit groupe.
• Client : ouvre une liste de cases à cocher interrogeable des clients (par exemple, Acme Corp, Northwind, Globex). Sélectionner un ou plusieurs clients limite le rapport au temps enregistré sur les projets liés à ces clients, ce qui est utile pour préparer un récapitulatif de facturation pour un client précis.
• Projet : ouvre une liste de cases à cocher interrogeable de tous les projets (par exemple, Website Redesign, Mobile App, Internal Support). Sélectionner un projet filtre le rapport sur les entrées de temps enregistrées sous ce projet, et un petit badge numéroté apparaît sur le filtre Projet dès que vous avez fait une sélection, afin de voir d’un coup d’œil combien de projets sont actifs dans votre filtre.
• Tâche : ce filtre reste grisé et inutilisable tant qu’au moins un projet n’est pas sélectionné, car les tâches appartiennent à des projets précis. Une fois un projet choisi, la liste déroulante Tâche devient cliquable et n’affiche que les tâches existant sous le ou les projets sélectionnés, ce qui vous permet d’affiner encore le rapport sur un travail précis.

Filtres Équipe, Lieu et Description

• Équipe : ouvre une liste de cases à cocher interrogeable des équipes (par exemple, Sales, Marketing, Design, Support). C’est utile lorsque vous voulez voir le temps enregistré cumulé de tous les membres d’une équipe plutôt que de filtrer personne par personne.
• Lieu : ouvre une liste de cases à cocher interrogeable des bureaux ou lieux de travail définis dans le compte (par exemple, Head Office ou Remote). Cela vous permet de filtrer le temps enregistré selon l’endroit où les employés sont basés, ce qui est utile pour les organisations comptant plusieurs bureaux ou régions.
• Description : contrairement aux autres filtres, celui-ci est une zone de recherche en texte libre plutôt qu’une liste de cases à cocher, car les descriptions sont des notes libres que les employés saisissent lors de l’enregistrement du temps, et non une liste fixe d’options. Saisissez un mot-clé ou une expression et le rapport affichera les entrées dont la description contient ce texte.

Comment filtrer un rapport, puis effacer le filtre

• Après avoir sélectionné les valeurs souhaitées dans une ou plusieurs listes déroulantes, cliquez sur le bouton rose Filtrer pour les appliquer au rapport.
• Dès qu’au moins un filtre est actif, un bouton Effacer les filtres apparaît à côté du bouton Filtrer, ce qui vous permet de tout réinitialiser et de revenir au rapport complet non filtré d’un seul clic.
• Les filtres peuvent être librement combinés : par exemple, sélectionner un projet puis une équipe limite le rapport au seul temps de cette équipe enregistré sur ce projet, ce qui permet d’empiler les filtres pour répondre à des questions très précises sans avoir à exporter puis trier manuellement les données ensuite.

Façons pratiques de filtrer un rapport

Les filtres sont les plus utiles lorsque vous partez d’une question claire. Voici quelques exemples courants :

• Choisissez un client et une période pour vérifier les heures avant la facturation.
• Choisissez une équipe pour voir comment le groupe d’un responsable a passé sa semaine.
• Sélectionnez un projet et une tâche pour comparer l’effort entre différents travaux.
• Utilisez le filtre Lieu pour examiner séparément les bureaux ou les régions.

Pour choisir la bonne période, consultez comment modifier la période d’un rapport. Vous pouvez aussi découvrir la différence entre les rapports Détaillé et Résumé ou comment exporter ou imprimer un rapport une fois vos filtres définis.