La página Revisión de asistencia muestra cómo fue el día de cada empleado en comparación con su horario. Para abrirla, vaya a Tiempo → Revisión de asistencia en el menú de la izquierda. La página tiene tres zonas:
- Arriba: el título de la página con un selector de rango de fechas. Ofrece Hoy, Ayer, Esta semana, La semana pasada, Este mes, El mes pasado y Rango personalizado.
- Barra de filtros: Nombre, Equipo y Ubicación, además de un botón Filtrar.
- Informe: el resto de la página. Comienza con el rango seleccionado y los botones Imprimir y Exportar a Excel.
La página Revisión de asistencia se agrupa por día, no por persona
Los datos se dividen en secciones plegables, una por fecha, empezando por la más reciente. Cada fecha tiene una insignia que indica cuántos empleados aparecen en ese día (por ejemplo, «16 de agosto de 2026 · 44»). Use la flecha a la derecha del encabezado de una fecha para plegar un día que no necesite. Dentro de cada día, cada empleado tiene una fila.
Las columnas de la página Revisión de asistencia
Bajo Horario hay dos columnas: Inicio y Fin. Muestran el turno que se esperaba que trabajara la persona. Otras dos están bajo Asistencia: Clock in y Clock out. Muestran lo que ocurrió realmente. Después vienen Llegada tardía, Salida anticipada, Tiempo libre, Tiempo neto, Descansos y Horas extra.
Léalas por pares. El horario es lo esperado y la asistencia es la realidad. Llegada tardía, Salida anticipada y Horas extra son las diferencias entre ambos.
- Tiempo neto: el tiempo realmente trabajado en el día después de descontar los descansos.
- Descansos: el tiempo total en pausa.
- Tiempo libre: las horas de ausencia aprobadas que se cuentan para ese día.
Filas sin asistencia
Cuando alguien no tiene ningún Clock in en un día, la fila muestra un estado en lugar de horas. Una etiqueta rosa con el nombre de una ausencia (como Horario, Casual o la versión Flex de cualquiera de ellas) significa que la persona estaba en ese tipo de ausencia.
Una fila que muestra el botón Añadir día libre simplemente no tiene ningún registro para ese día. El botón permite que un administrador registre una ausencia para esa persona directamente desde el informe.
Consejos de lectura
- Un guion significa «nada registrado».
- Si Llegada tardía, Salida anticipada u Horas extra muestran guiones en todas partes, normalmente significa que no se ha definido un Inicio/Fin de horario para esos empleados. Estas cifras solo se pueden calcular a partir de un horario de trabajo.
- Un Clock in con un Clock out vacío significa que la persona nunca fichó la salida. Por tanto, considere incompleto el Tiempo neto de ese día.
- Para revisar a una persona o a un equipo, aplique primero el filtro Nombre, Equipo o Ubicación. Después use Imprimir o Exportar a Excel para obtener solo las filas filtradas.
Para más información sobre los filtros, consulte cómo filtrar la asistencia por empleado, equipo o ubicación.