Étape 1 : terminez d’abord votre journée
Pointez votre sortie ou arrêtez votre chronomètre avant de soumettre. Une fois qu’une journée est soumise, elle est verrouillée : vous ne pouvez plus ajouter de temps, reprendre une journée déjà clôturée ni modifier ses entrées.
Étape 2 : ouvrir votre temps
Allez dans Temps > Tracker, ou ouvrez Temps > Feuilles de temps et cliquez sur votre nom. Les deux affichent votre temps pour la semaine sélectionnée, jour par jour.
Étape 3 : choisir la période à soumettre
Utilisez le champ de date en haut à droite pour choisir la période, par exemple « Cette semaine » ou « La semaine dernière », ou choisissez « Période personnalisée ». Vérifiez que chaque journée est correcte.
Si une période plus ancienne n’a pas encore été soumise, une bannière jaune affiche « Votre feuille de temps pour … n’a pas encore été soumise ! ». Cliquez sur « Vérifier maintenant » pour ouvrir ces journées.
Étape 4 : cliquer sur « Soumettre la feuille de temps » et confirmer
Cliquez sur « Soumettre la feuille de temps ». Une fenêtre demande « Voulez-vous vraiment soumettre votre feuille de temps pour » les dates sélectionnées. Cliquez de nouveau sur « Soumettre la feuille de temps » pour confirmer. Toutes les journées non soumises de la période sont envoyées ensemble.
Étape 5 : vérifier le statut
Les journées soumises passent de « Brouillon » à « En attente » et sont surlignées en jaune pendant qu’elles attendent votre approbateur. Lorsque celui-ci a décidé, le statut devient « Approuvé » ou « Rejeté ».
Bon à savoir
- « Soumettre la feuille de temps » est grisé ? La période sélectionnée ne contient aucun temps non soumis. Soit rien n’a été suivi, soit tout a déjà été soumis.
- Soumis trop tôt ? Vous ne pouvez pas retirer une soumission vous-même. Demandez à votre approbateur de la rejeter ou de corriger le temps.
- Vous ne voyez pas d’étape « Soumettre la feuille de temps » ? Votre entreprise a peut-être désactivé l’approbation. Dans ce cas, il n’y a rien à soumettre et votre temps est simplement enregistré.
- Soumettre chaque jour ou une fois par semaine ? Les deux fonctionnent. De nombreuses équipes soumettent une fois à la fin de la semaine, après avoir vérifié chaque journée.