Day Off vous permet de contrôler, au niveau de l’entreprise, la manière dont chaque employé enregistre ses heures de travail. Vous pouvez choisir entre un simple système Clock in/Clock out et un mode Task tracker plus détaillé. Voici comment le modifier en tant qu’administrateur.

Clock in/out ou mode Task tracker

Les deux options enregistrent les heures de travail, mais elles conviennent à des équipes différentes. Clock in/Clock out est simple et rapide, sans aucun détail de tâche. Il convient bien lorsque vous avez surtout besoin de savoir quand les personnes commencent et terminent leur travail.

À l’inverse, Task tracker permet aux employés d’enregistrer leur temps sur des tâches et des projets précis. C’est utile lorsque vous voulez voir où passe le temps, par exemple sur des missions clients. Pour une comparaison plus approfondie, lisez la différence entre les deux modes d’enregistrement du temps. Vous pouvez également en apprendre plus sur le principe classique de la pointeuse qui sous-tend le pointage d’entrée et de sortie.

Étape 1 : ouvrir la configuration du Time tracker

Dans le menu de gauche, développez « Paramètres & intégrations » et cliquez sur « Paramètres ». Ouvrez ensuite l’onglet « Configuration du Time tracker » en haut de la page.

Étape 2 : sélectionner « Général »

Dans l’onglet Configuration du Time tracker, vous verrez deux cartes : Général et Clients. Cliquez sur la carte « Général », décrite comme l’endroit où l’on « choisit comment votre équipe enregistre ses heures de travail avec Clock in / Clock out ou le mode Task tracker ».

Étape 3 : choisir Clock in/out ou le mode Task tracker

Vous accéderez à l’écran « Configurer le suivi du temps », qui présente deux options côte à côte : « Clock in / Clock out », décrit comme simple et rapide, sans détail de tâche, et « Task tracker », qui permet aux employés d’enregistrer leur temps sur des tâches et des projets précis. L’option actuellement active pour votre entreprise affiche une coche dans le coin supérieur droit de sa carte.

Étape 4 : confirmer la modification

Cliquez sur la carte du mode vers lequel vous souhaitez basculer, puis sur « Enregistrer ». Un message confirme « Time tracker mis à jour avec succès ».

Étape 5 : noter la portée

Ce paramètre s’applique à tous les membres de votre entreprise : la modification est donc appliquée à l’échelle de l’entreprise dès que vous enregistrez. Aucune configuration par employé n’est nécessaire.

Une fois enregistré, le nouveau mode prend effet immédiatement pour toute l’organisation, mais vous pouvez toujours revenir à ce même écran plus tard pour rebasculer.