Avant de commencer
- Les employés ne peuvent ajouter ou modifier leur propre temps que si l’administrateur a choisi « Temps modifiable ». Si votre entreprise utilise « Temps non modifiable », demandez à votre administrateur de l’ajouter pour vous.
- Ajoutez le temps manquant avant de soumettre la feuille de temps. Les journées soumises sont verrouillées pour les employés.
- Les étapes dépendent du mode de suivi de votre entreprise : Clock in / Clock out ou Task tracker.
Clock in / Clock out : ajouter une journée manquante en tant qu’employé
Allez dans Temps > Tracker et ajoutez une nouvelle entrée pour la journée manquante. Saisissez l’heure de début et de fin de votre journée de travail, ainsi que vos pauses. Enregistrez, et le total de la journée est mis à jour.
Clock in / Clock out : ajouter une journée manquante en tant qu’administrateur
Allez dans Temps > Feuilles de temps et ouvrez la feuille de temps de l’employé. Cliquez sur la journée dont l’entrée manque, puis saisissez l’heure de début, l’heure de fin et la pause.
Task tracker : ajouter une entrée passée en tant qu’employé
- Dans Temps > Tracker, choisissez le projet et la tâche, puis démarrez le chronomètre et arrêtez-le pour que l’entrée soit enregistrée.
- Cliquez sur l’icône de calendrier à côté de l’entrée enregistrée et choisissez le jour auquel le travail correspond.
- Modifiez l’heure de début et de fin de l’entrée pour qu’elles correspondent aux heures réellement travaillées.
Task tracker : ajouter une entrée passée en tant qu’administrateur
Allez dans Temps > Feuilles de temps et ouvrez la feuille de temps de l’employé. Cliquez sur la journée vide et ajoutez une nouvelle entrée. Sélectionnez le projet et la tâche, puis saisissez l’heure de début et de fin de chacune.
Vous avez pointé votre sortie par erreur ?
En mode Clock in / Clock out, cliquez sur « Annuler le clock out » dans le Tracker et confirmez par « Oui ». Votre journée se poursuit. Le temps écoulé entre la sortie et la reprise compte comme une pause. Cela ne fonctionne que tant que la journée n’est pas soumise.
Si le nouveau temps chevauche une autre entrée
Lorsqu’un horaire que vous saisissez chevauche un enregistrement existant, Day Off vous avertit du conflit avant l’enregistrement. Vérifiez l’autre entrée et ajustez les horaires pour qu’ils ne se chevauchent pas.