Une fois votre entreprise configurée en mode « Task tracker », vous pouvez commencer à suivre votre temps depuis l’écran Tracker. Voici les étapes.
Avant de commencer à suivre votre temps
Vérifiez d’abord que votre entreprise utilise le mode Task tracker. Les administrateurs peuvent le contrôler dans comment basculer entre le mode Clock in/Clock out et le mode Task tracker. Gardez également à l’esprit que chaque entrée nécessite un projet. Si un projet manque dans votre liste, consultez pourquoi vous ne trouvez pas un certain projet.
Étape 1 : ouvrir le Tracker
Dans le menu de gauche, développez « Temps » et cliquez sur « Tracker » (ou cliquez sur le bouton « Démarrer le temps ! » sous « + Ajouter »). La page « Time tracker » s’ouvre alors, avec un champ de texte, des listes déroulantes, une horloge en cours et un bouton « Démarrer le minuteur ».
Étape 2 : décrire votre travail (facultatif)
Dans le champ « Sur quoi travaillez-vous ? », vous pouvez saisir une courte description du travail que vous êtes sur le point d’enregistrer.
Étape 3 : sélectionner un projet
Cliquez sur la liste déroulante « Sélectionner un projet » et choisissez le projet concerné dans la liste (vous pouvez aussi utiliser la zone de recherche pour le trouver rapidement). Cette étape est obligatoire : une entrée de temps ne peut pas être enregistrée sans projet sélectionné, la configuration du minuteur reste donc incomplète tant qu’aucun projet n’est choisi.
Étape 4 : sélectionner une tâche
Une fois un projet choisi, la liste déroulante « Sélectionner une tâche » devient active. Choisissez une tâche existante liée à ce projet, ou cliquez sur « Ajouter une tâche » si la tâche dont vous avez besoin n’existe pas encore. La nécessité d’une tâche dépend du projet. Si l’option « Autoriser l’enregistrement direct du temps » est activée pour le projet, vous pouvez enregistrer du temps sans choisir de tâche. Si elle est désactivée, vous devez sélectionner une tâche. Un projet est toujours obligatoire.
Étape 5 : commencer à suivre le temps avec le minuteur
Cliquez sur le bouton vert « Démarrer le minuteur ». L’horloge commence à compter en temps réel (hh:mm:ss) et l’entrée apparaîtra dans votre historique de suivi du jour une fois que vous l’aurez arrêtée.
Étape 6 : arrêter le suivi
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le même bouton (qui affiche maintenant une icône d’arrêt) pour arrêter le minuteur. L’entrée terminée, avec son projet, sa tâche, sa description et sa durée, sera enregistrée dans votre liste Historique ci-dessous.
N’oubliez pas : quelle que soit la façon dont vous lancez le suivi, Day Off bloquera l’enregistrement de l’entrée tant qu’aucun projet n’a été sélectionné ; faites donc de ce choix votre première action avant de démarrer le minuteur.
Pourquoi suivre le temps par tâche ?
Enregistrer le temps par tâche vous donne une image claire de l’emploi de votre journée. Il devient ainsi plus facile de planifier le travail, de repérer les tâches plus longues que prévu et de partager des chiffres précis avec votre responsable. Cela fonctionne un peu comme une feuille de temps numérique, mais avec beaucoup moins d’effort manuel.
Pour de meilleurs résultats, démarrez le minuteur dès que vous commencez une tâche. Ajoutez aussi une courte description afin que vos entrées soient faciles à reconnaître plus tard. Une fois terminé, découvrez comment arrêter le minuteur.