Que signifient les statuts des feuilles de temps ?
- Brouillon : vous avez suivi le temps mais ne l’avez pas encore soumis.
- En attente : vous l’avez soumis et il attend votre approbateur. Les jours en attente sont surlignés en jaune.
- Approuvé : votre approbateur l’a accepté.
- Rejeté : votre approbateur l’a renvoyé avec un motif que vous pouvez lire.
Qui approuve ma feuille de temps ?
Les approbateurs définis dans votre profil. Votre administrateur décide si elle va à votre premier approbateur, à votre second approbateur, ou à l’un ou l’autre. Si vous ne savez pas qui ils sont, demandez à votre administrateur.
Pourquoi ne puis-je pas enregistrer plus de temps aujourd’hui ?
Vous avez déjà soumis aujourd’hui. Une journée soumise est verrouillée : « Démarrer le chronomètre » et « Annuler le clock out » sont donc désactivés, avec le message « Vous avez soumis la feuille de temps du jour, vous ne pouvez donc plus enregistrer de temps aujourd’hui. » Pointez votre sortie avant de soumettre pour éviter cela.
Pourquoi mon total est-il inférieur au temps entre mon Clock in et mon Clock out ?
Les pauses sont déduites de votre temps travaillé. Par exemple, de 9 h 00 à 17 h 00 avec une pause de 30 minutes, cela donne 7h 30m. Sur votre feuille de temps, la ligne « Pauses » affiche la pause sous forme de valeur négative, par exemple « -0h 30m ».
Ma feuille de temps a été rejetée. Que faire ?
Lisez le motif donné par votre approbateur. Le temps soumis est verrouillé pour vous : demandez donc à votre approbateur de corriger l’entrée ou d’annuler la décision.
Puis-je retirer une feuille de temps soumise ?
Non. Seul votre approbateur peut la modifier après votre soumission. Demandez-lui de la rejeter ou de corriger le temps.
Dois-je soumettre si mon entreprise n’exige pas d’approbation ?
Non. Lorsque l’approbation est désactivée, il n’y a pas d’étape de soumission. Votre temps est simplement enregistré, et vous, votre administrateur et vos approbateurs pouvez toujours le consulter.
Puis-je voir les feuilles de temps de mes collègues ?
Cela dépend du paramètre « Visibilité du temps » de votre entreprise. Vous pouvez voir vous-même et les personnes qui vous sont rattachées, votre équipe, votre site ou toute l’entreprise.
Que se passe-t-il si je ne soumets pas ?
Votre temps reste en « Brouillon » et n’est pas envoyé pour approbation. Day Off vous le rappelle avec une bannière jaune « pas encore soumis ». Cliquez sur « Vérifier maintenant » pour soumettre ces jours.
Puis-je utiliser les feuilles de temps sur l’application mobile ?
Non. Les feuilles de temps, comme le reste du suivi du temps, sont uniquement disponibles sur le web. Les feuilles de temps font partie de l’offre Day Off Pro + Time Tracker.