En tant qu’administrateur, vous créez les tâches à l’intérieur du projet auquel elles appartiennent. Chaque tâche est liée à un projet, et toutes sont gérées depuis Temps > Projets et tâches.
Étape 1 : ouvrir le projet
Dans le menu de gauche, développez Temps et cliquez sur Projets et tâches. Cliquez ensuite sur le projet dont vous voulez ouvrir la page.
Étape 2 : ouvrir l’onglet Tâches
Sur la page du projet, ouvrez l’onglet Tâches (à côté de Membres).
Étape 3 : cliquer sur « Ajouter une tâche »
Cliquez sur Ajouter une tâche, ou sur Ajouter la première tâche si le projet n’en a pas encore. La fenêtre Ajouter une nouvelle tâche s’ouvre avec le projet déjà défini.
Étape 4 : renseigner les détails de la tâche
- Nom de la tâche (obligatoire).
- Responsable : l’employé responsable de la tâche (facultatif).
- Estimation (h) : la durée prévue de la tâche (facultatif). Les estimations des tâches s’additionnent pour former l’estimation totale du projet.
Étape 5 : enregistrer la tâche
Cliquez sur Enregistrer. La tâche apparaît dans l’onglet Tâches et devient disponible dans la liste déroulante Sélectionner une tâche du Tracker pour les membres du projet.
Qui d’autre peut créer des tâches ?
Toute personne dont le rôle dispose de l’autorisation Projets et tâches peut créer, modifier, terminer et supprimer des tâches dans les projets auxquels elle est affectée, et y affecter des personnes.
Conseils
- Donnez aux tâches des noms courts et clairs.
- Ajoutez une estimation afin de pouvoir comparer plus tard le temps prévu et le temps réel.
- Évitez les tâches en double dans le même projet.