Ja, Sie können die erfasste Zeit Ihrer Mitarbeiter einsehen. Mit dem Zeiterfassungsmodul von Day Off können Administratoren sehen, wie viel Zeit Mitarbeiter erfasst haben, sowohl insgesamt als auch gefiltert auf ein bestimmtes Projekt.
Wo Sie die erfasste Zeit finden
Erweitern Sie im linken Menü Zeit und wählen Sie dann Berichte. Dieser Bereich bietet zwei Berichtsansichten:
Die Ansicht Zusammenfassung zeigt die gesamte erfasste Zeit des Teams als Diagramm, zusammen mit wichtigen Kennzahlen wie der Gesamtzahl der Mitarbeiter und der erfassten Stunden.
Die Ansicht Detaillierter Bericht zeigt eine zeilenweise Aufschlüsselung der einzelnen Zeiteinträge, einschließlich Mitarbeitername, Projekt, Aufgabe, Datum, Zeitspanne und Dauer jeder erfassten Sitzung.
Nach Mitarbeiter oder Projekt filtern
Beide Berichtsansichten enthalten eine Filterleiste mit den folgenden Optionen: Name (Mitarbeiter), Kunde, Projekt, Aufgabe, Team, Standort und Beschreibung. Um die von einem bestimmten Mitarbeiter erfasste Zeit zu sehen, wählen Sie dessen Namen im Filter Name aus. Um die für ein bestimmtes Projekt erfasste Zeit zu sehen, wählen Sie es im Filter Projekt aus. Nachdem Sie die gewünschten Filter gewählt haben, klicken Sie auf Filtern, um den Bericht zu aktualisieren.
Daten exportieren
In der Ansicht Detaillierter Bericht können die Ergebnisse direkt gedruckt oder mit der Schaltfläche Excel exportieren nach Excel exportiert werden. So lassen sich die Zeiterfassungsdaten für ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Mitarbeiter leicht teilen oder archivieren.
Tipps zur Überprüfung der erfassten Zeit
- Legen Sie zuerst den Datumsbereich fest, damit die Summen den gewünschten Zeitraum abdecken.
- Kombinieren Sie Filter, zum Beispiel ein Projekt und ein Team, um die Ergebnisse einzugrenzen.
- Nutzen Sie die Ansicht Zusammenfassung für einen schnellen Überblick und wechseln Sie dann für jeden einzelnen Eintrag zur Ansicht Detailliert.
- Prüfen Sie die Spalte Abrechenbar in der Ansicht Detailliert, um zu sehen, welche Einträge einem Kunden in Rechnung gestellt werden können.