Der häufigste Grund: Sie wurden dem Projekt nicht hinzugefügt

Wenn ein Projekt in Ihrer Liste „Projekt auswählen“ fehlt, liegt es meist an der Mitgliedschaft. Das Dropdown-Menü „Projekt auswählen“ auf der Tracker-Seite zeigt nur Projekte, denen Sie als Mitglied zugewiesen wurden. Es zeigt nicht jedes Projekt des Unternehmens, selbst wenn das Projekt aktiv ist. Ein aktives Projekt mit „Noch keine Mitglieder zugewiesen“ erscheint zum Beispiel nicht in Ihrem Dropdown-Menü, während ein Projekt, in dem Sie als Mitglied aufgeführt sind, ganz normal angezeigt wird.

So prüfen und beheben Sie Ihre Liste „Projekt auswählen“

• Suchen Sie das Projekt, indem Sie einen Teil seines Namens in das Suchfeld im Dropdown-Menü „Projekt auswählen“ eingeben. Wenn es wirklich nicht erscheint, ist die Mitgliedschaft die wahrscheinliche Ursache.
• Bitten Sie Ihren Admin, unter Zeit → Projekte und Aufgaben nachzusehen, das betreffende Projekt zu öffnen und den Tab „Mitglieder“ zu prüfen.
• Der Admin kann Sie hinzufügen, indem er auf der Projektseite auf „Mitglieder zuweisen“ klickt und Ihren Namen auswählt.
• Sobald Sie als Mitglied hinzugefügt wurden, erscheint das Projekt sofort in Ihrer Liste „Projekt auswählen“.

Weitere Gründe, warum ein Projekt in der Liste „Projekt auswählen“ fehlt

• Das Projekt wurde deaktiviert. Inaktive Projekte erscheinen überhaupt nicht im Tracker-Dropdown, auch nicht für Mitglieder. Ein Admin kann dies unter Zeit → Projekte und Aufgaben prüfen, indem er nach dem Status „Inaktiv“ filtert, und das Projekt bei Bedarf wieder aktivieren.
• Tippfehler oder abweichende Benennung: Prüfen Sie noch einmal, ob Sie nach dem genauen Projektnamen suchen, da das Suchfeld nur Text findet, der im Namen vorkommt.

Tipps für Mitarbeitende und Admins

Wenn Personen nur die Projekte sehen, an denen sie arbeiten, bleibt das Dropdown-Menü kurz und leicht bedienbar. Das folgt derselben Idee wie die rollenbasierte Zugriffskontrolle, bei der Personen sehen, was für sie relevant ist.

• Mitarbeitende: Wenn Sie neue Arbeit übernehmen, bitten Sie Ihren Admin, Sie sofort zum Projekt hinzuzufügen.
• Admins: Weisen Sie Mitglieder zu, sobald Sie ein Projekt einrichten, damit niemand blockiert ist.
• Admins: Stellen Sie vor dem Deaktivieren eines abgeschlossenen Projekts sicher, dass niemand mehr Zeit darauf erfassen muss.

Weitere Hilfe finden Sie unter So finden, filtern, bearbeiten, deaktivieren oder löschen Sie ein Projekt und So starten Sie die Zeiterfassung für eine Aufgabe.