Das Symbol „Abrechenbar“ zeigt, ob jeder Zeiteintrag im Detailbericht einem Kunden in Rechnung gestellt werden kann.
Unter Zeit → Berichte → Detailliert ist die letzte Spalte der Tabelle „Abrechenbar“. Jede Zeile zeigt ein kleines Geldschein-Symbol, das Ihnen sagt, ob dieser konkrete Zeiteintrag einem Kunden in Rechnung gestellt werden kann. Ein grüner Geldschein bedeutet, dass der Eintrag abrechenbar ist; ein grauer Geldschein bedeutet, dass er nicht abrechenbar ist. Das Symbol erscheint in jeder Zeile, den Status erkennen Sie also an der Farbe. Hier ist es ein reiner Anzeigewert, Sie können den Status nicht im Bericht ändern.
Wie das Symbol „Abrechenbar“ bestimmt wird
Der Status stammt aus dem einzelnen Zeiteintrag, ausgehend von dessen Projekt. Jedes Projekt hat die Einstellung „Abrechenbares Projekt“, die Sie unter Zeit → Projekte und Aufgaben finden, wenn Sie das Projekt erstellen oder bearbeiten (für neue Projekte standardmäßig deaktiviert). Ist sie aktiviert, wird auf dieses Projekt gebuchte Zeit standardmäßig als abrechenbar erfasst; ist sie deaktiviert, standardmäßig als nicht abrechenbar. Mehr über diesen Schalter erfahren Sie unter wie Sie ein neues Projekt erstellen und was jeder Schalter bewirkt.
Warum Einträge von ihrem Projekt abweichen können
Diese Voreinstellung kann pro Eintrag überschrieben werden. Das Abrechenbar-Kennzeichen wird mit jedem Zeiteintrag gespeichert, und der Tracker-Bildschirm zeigt neben dem Timer dasselbe Geldschein-Symbol, das als Schalter für den gerade erfassten Eintrag dient. Deshalb kann ein abrechenbares Projekt trotzdem graue Zeilen enthalten, zum Beispiel interne Meetings oder Schulungen, die als nicht abrechenbar erfasst wurden.
Was das Symbol nicht abdeckt
Stundensätze sind nicht Teil dieses Symbols. Währung und Stundensatz werden auf Kundenebene unter Einstellungen & Integrationen → Einstellungen → Time-Tracker-Konfiguration → Kunden festgelegt und geben den als abrechenbar markierten Stunden einen Geldwert. Das Symbol selbst ist nur eine Ja/Nein-Markierung.
Fehlerbehebung beim Symbol „Abrechenbar“
Wenn eine Zeile falsch aussieht, prüfen Sie zuerst die Einstellung „Abrechenbares Projekt“ des Projekts und anschließend, ob die Person den Schalter beim Erfassen dieses Eintrags deaktiviert gelassen hat. Im Bericht gibt es keinen Filter für Abrechenbarkeit. Um abrechenbare Arbeit zu isolieren, filtern Sie daher nach Kunde oder Projekt und lesen Sie die Spalte ab, oder nutzen Sie Excel exportieren, um außerhalb der App zu sortieren. Weitere Möglichkeiten finden Sie unter wie Sie einen Bericht filtern.