En tant qu’employé, le moyen le plus rapide de consulter vos tâches est la page Tracker, où la liste des tâches suit le projet que vous choisissez. Si votre rôle dispose de l’autorisation « Projets et tâches », vous pouvez aussi ouvrir Temps > Projets et tâches pour voir chacun de vos projets avec sa liste complète de tâches.
Étape 1 : ouvrir le Tracker
Dans le menu de gauche, développez « Temps » et cliquez sur « Tracker » (ou utilisez le bouton « Démarrer le temps ! » sous « + Ajouter »). La page « Time tracker » s’ouvre avec la barre « Sur quoi travaillez-vous ? ».
Étape 2 : sélectionner votre projet
Cliquez sur « Sélectionner un projet » et choisissez dans la liste déroulante le projet sur lequel vous travaillez (vous pouvez saisir du texte pour rechercher si la liste est longue).
Étape 3 : ouvrir « Sélectionner une tâche » pour voir les tâches assignées
Une fois un projet choisi, cliquez sur « Sélectionner une tâche ». Une liste déroulante s’ouvre et affiche les tâches existantes de ce projet : c’est ainsi que vous voyez ce qui a été prévu pour y enregistrer du temps. Vous pouvez saisir du texte dans la zone de recherche pour trouver rapidement une tâche précise par son nom.
Étape 4 : ajouter vous-même une tâche si aucune ne convient
Si la tâche dont vous avez besoin n’est pas listée (la liste déroulante affiche « Aucune tâche trouvée » si le projet n’en a pas encore), vous pouvez la créer vous-même directement sur place : cliquez sur « + Ajouter une tâche » en bas de la même liste déroulante, saisissez un nom, et elle sera ajoutée et immédiatement disponible pour être sélectionnée et utilisée pour suivre le temps.
En bref, la liste de tâches affichée dépend du projet que vous choisissez, et si rien ne correspond à ce que vous faites, vous n’êtes pas bloqué : vous pouvez ajouter votre propre tâche sur place avant de démarrer le minuteur.
Pourquoi consulter vos tâches assignées est utile
Enregistrer le temps sur la bonne tâche garde vos enregistrements précis. Cela aide aussi votre responsable à comprendre comment le travail est réparti au sein d’un projet. C’est pourquoi il vaut la peine de jeter un coup d’œil à la liste des tâches avant de démarrer le minuteur.
Voici quelques conseils simples :
- Choisissez d’abord le projet, car la liste des tâches en dépend.
- Utilisez la zone de recherche lorsqu’un projet comporte beaucoup de tâches.
- Avant d’ajouter une nouvelle tâche, vérifiez qu’une tâche similaire n’existe pas déjà.
Lorsque vous êtes prêt, suivez comment commencer à suivre le temps sur une tâche. Si un projet est introuvable, consultez pourquoi vous ne trouvez pas un certain projet. Pour des informations générales, lisez l’article sur la gestion des tâches.