Schritt 1: Beenden Sie zuerst Ihren Tag
Stempeln Sie sich aus oder stoppen Sie Ihren Timer, bevor Sie einreichen. Sobald ein Tag eingereicht ist, ist er gesperrt: Sie können keine weitere Zeit hinzufügen, keinen ausgestempelten Tag fortsetzen und keine Einträge ändern.
Schritt 2: Ihre Zeit öffnen
Gehen Sie zu Zeit > Tracker oder öffnen Sie Zeit > Zeitnachweise und klicken Sie auf Ihren Namen. Beide zeigen Ihre Zeit für die ausgewählte Woche, Tag für Tag.
Schritt 3: Den einzureichenden Zeitraum wählen
Wählen Sie im Datumsfeld oben rechts den Zeitraum, zum Beispiel „Diese Woche“ oder „Letzte Woche“, oder wählen Sie „Benutzerdefinierter Zeitraum“. Prüfen Sie, ob jeder Tag korrekt aussieht.
Wenn ein älterer Zeitraum noch nicht eingereicht wurde, erscheint ein gelbes Banner mit der Meldung „Ihr Zeitnachweis für … wurde noch nicht eingereicht!“. Klicken Sie auf „Jetzt prüfen“, um diese Tage zu öffnen.
Schritt 4: Auf „Zeitnachweis einreichen“ klicken und bestätigen
Klicken Sie auf „Zeitnachweis einreichen“. Ein Fenster fragt: „Möchten Sie Ihren Zeitnachweis wirklich einreichen für“ die ausgewählten Daten. Klicken Sie zur Bestätigung erneut auf „Zeitnachweis einreichen“. Alle nicht eingereichten Tage im Zeitraum werden gemeinsam gesendet.
Schritt 5: Status prüfen
Die eingereichten Tage wechseln von „Entwurf“ zu „Ausstehend“ und werden gelb hervorgehoben, während sie auf Ihre genehmigende Person warten. Sobald diese entschieden hat, ändert sich der Status zu „Genehmigt“ oder „Abgelehnt“.
Gut zu wissen
- „Zeitnachweis einreichen“ ist ausgegraut? Der gewählte Zeitraum enthält keine nicht eingereichte Zeit. Entweder wurde nichts erfasst oder alles wurde bereits eingereicht.
- Zu früh eingereicht? Sie können eine Einreichung nicht selbst zurückziehen. Bitten Sie Ihre genehmigende Person, sie abzulehnen oder die Zeit zu korrigieren.
- Sie sehen keinen Schritt „Zeitnachweis einreichen“? Möglicherweise hat Ihr Unternehmen die Genehmigung ausgeschaltet. In diesem Fall gibt es nichts einzureichen, und Ihre Zeit wird einfach gespeichert.
- Jeden Tag oder einmal pro Woche einreichen? Beides ist möglich. Viele Teams reichen einmal am Ende der Woche ein, nachdem sie jeden Tag geprüft haben.