Bevor Sie beginnen
- Mitarbeitende können ihre eigene Zeit nur hinzufügen oder bearbeiten, wenn der Admin „Zeit bearbeitbar“ gewählt hat. Wenn Ihr Unternehmen „Zeit nicht bearbeitbar“ verwendet, bitten Sie Ihren Admin, die Zeit für Sie nachzutragen.
- Tragen Sie fehlende Zeit nach, bevor Sie den Zeitnachweis einreichen. Eingereichte Tage sind für Mitarbeitende gesperrt.
- Die Schritte hängen vom Erfassungsmodus Ihres Unternehmens ab: Clock in / Clock out oder Task-Tracker.
Clock in / Clock out: Einen fehlenden Tag als Mitarbeiter nachtragen
Gehen Sie zu Zeit > Tracker und fügen Sie einen neuen Eintrag für den fehlenden Tag hinzu. Geben Sie Beginn und Ende Ihres Arbeitstages sowie Ihre Pausenzeiten ein. Speichern Sie, und die Tagessumme wird aktualisiert.
Clock in / Clock out: Einen fehlenden Tag als Admin nachtragen
Gehen Sie zu Zeit > Zeitnachweise und öffnen Sie den Zeitnachweis der Person. Klicken Sie auf den Tag mit dem fehlenden Eintrag und geben Sie dann Startzeit, Endzeit und Pause ein.
Task-Tracker: Einen vergangenen Eintrag als Mitarbeiter hinzufügen
- Wählen Sie unter Zeit > Tracker das Projekt und die Aufgabe, starten Sie den Timer und stoppen Sie ihn, damit der Eintrag gespeichert wird.
- Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem gespeicherten Eintrag und wählen Sie den Tag, zu dem die Arbeit gehört.
- Bearbeiten Sie Start- und Endzeit des Eintrags so, dass sie den tatsächlich gearbeiteten Stunden entsprechen.
Task-Tracker: Einen vergangenen Eintrag als Admin hinzufügen
Gehen Sie zu Zeit > Zeitnachweise und öffnen Sie den Zeitnachweis der Person. Klicken Sie auf den leeren Tag und fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu. Wählen Sie Projekt und Aufgabe und geben Sie jeweils Start- und Endzeit ein.
Versehentlich ausgestempelt?
Klicken Sie im Modus Clock in / Clock out im Tracker auf „Clock out abbrechen“ und bestätigen Sie mit „Ja“. Ihr Tag läuft weiter. Die Zeit zwischen dem Ausstempeln und dem Fortsetzen zählt als Pause. Das funktioniert nur, solange der Tag nicht eingereicht ist.
Wenn die neue Zeit einen anderen Eintrag überschneidet
Wenn sich eine eingegebene Zeit mit einem vorhandenen Eintrag überschneidet, warnt Day Off Sie vor dem Speichern vor dem Konflikt. Prüfen Sie den anderen Eintrag und passen Sie die Zeiten so an, dass sie sich nicht überschneiden.