Kurze Antwort
Ja. Admins können die Zeit einer Person auf der Seite „Zeitnachweise“ nachtragen oder korrigieren, zum Beispiel wenn jemand vergessen hat, sich einzustempeln, einen Timer hat weiterlaufen lassen oder Zeit am falschen Tag erfasst hat.
Schritt 1: Den Zeitnachweis der Person öffnen
Gehen Sie zu Zeit > Zeitnachweise und klicken Sie auf den Namen der Person. Wechseln Sie mit dem Datumsfeld oben rechts zur gewünschten Woche.
Schritt 2: Auf den zu ändernden Tag klicken
Klicken Sie auf den Tag, der korrigiert werden muss, oder auf den leeren Tag, an dem Zeit fehlt.
Schritt 3: Die richtige Zeit eingeben
Was Sie eingeben, hängt vom Erfassungsmodus Ihres Unternehmens ab:
- Clock in / Clock out: Geben Sie Startzeit, Endzeit und Pause ein.
- Task-Tracker: Fügen Sie den Eintrag hinzu oder bearbeiten Sie ihn, wählen Sie Projekt und Aufgabe und geben Sie jeweils Start- und Endzeit ein.
Speichern Sie, und die Tagessumme sowie der Zeitnachweis der Person werden sofort aktualisiert.
Eingereichte Zeitnachweise bearbeiten
Sobald eine Person ihren Zeitnachweis einreicht, ist er für sie gesperrt, kann aber weiterhin von der Genehmigungsseite aus korrigiert werden. Der Genehmigungsablauf Ihres Unternehmens legt fest, wer das tun darf: die erste genehmigende Person, die zweite oder beide. Sie können die eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen, rückgängig machen oder bearbeiten.
Bei einem kleinen Fehler ist es schneller, den Eintrag zu korrigieren, als den gesamten Zeitnachweis abzulehnen und die Person um erneutes Einreichen zu bitten.
Gut zu wissen
- Die Einstellung „Zeitbearbeitung“ („Zeit nicht bearbeitbar“ oder „Zeit bearbeitbar“) steuert, ob Mitarbeitende ihre eigene Zeit ändern können. Sie finden sie unter Einstellungen & Integrationen > Einstellungen > Time-Tracker-Konfiguration > Allgemein.
- Wenn sich eine neue Zeit mit einem anderen Eintrag überschneidet, warnt Day Off Sie vor dem Speichern vor dem Konflikt.
- Informieren Sie die Person, wenn Sie ihre Zeit ändern, damit ihre Aufzeichnungen mit ihren Erwartungen übereinstimmen.