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  • ¿Cómo puedo unirme a su empresa?

    Para unirte a tu empresa en Day Off, necesitas ser agregado por el administrador de tu empresa o el gerente de recursos humanos. Una vez que seas agregado, recibirás tus datos de acceso, incluyendo un nombre de usuario y una contraseña temporal para tu primer acceso. O es posible que se te pida iniciar sesión utilizando el sistema de tu empresa (SSO o dominio personalizado).

    Primer Inicio de Sesión

    Página de registro de Day Off mostrando formulario de creación de cuenta para gestionar vacaciones y solicitudes de tiempo libre

    Sigue estos pasos para acceder a tu cuenta por primera vez:

    • Abre Day Off Descarga la aplicación Day Off (Android o iOS), o utiliza la versión web.
    • Ve a Iniciar Sesión Haz clic en el botón «Iniciar Sesión».
    • Ingresa tus Datos de Acceso Usa el mismo correo electrónico o número de teléfono que tu empresa utilizó para invitarte.
    • Ingresa tu Contraseña Temporal Escribe la contraseña temporal que recibiste. Por razones de seguridad, se te pedirá que establezcas una nueva contraseña.
    • Haz clic en «Iniciar Sesión» Serás autenticado y serás dirigido a tu cuenta.

    ¿Qué pasa si mi empresa usa SSO?

    Si tu empresa utiliza Inicio de Sesión Único (SSO), no necesitarás una contraseña temporal para iniciar sesión. En cambio, tu empresa te proporcionará un método de inicio de sesión que conecta Day Off al sistema de tu organización (como Microsoft).

    Cómo Iniciar Sesión con SSO

    • Abre Day Off (versión web o aplicación móvil)
    • Haz clic en «Iniciar Sesión»
    • Elige la opción SSO (por ejemplo, «Continuar con Microsoft»)
    • Inicia sesión usando las credenciales de tu empresa. Una vez autenticado, iniciarás sesión automáticamente y serás vinculado al espacio de trabajo de tu empresa.

    Notas Importantes

    • Debes usar el mismo correo electrónico asociado a tu cuenta de empresa
    • El acceso es gestionado por el sistema de tu organización, no por una contraseña separada
    • Si tienes problemas para iniciar sesión, contacta a tu equipo de TI o administrador

    ¿Qué pasa si mi empresa usa un Dominio Personalizado?

    Si tu empresa utiliza un dominio personalizado, iniciarás sesión utilizando el dominio específico de tu organización en lugar de un correo electrónico/contraseña estándar o la opción SSO.

    Página de registro de Day Off mostrando formulario de creación de cuenta para gestionar vacaciones y solicitudes de tiempo libre

    Cómo Iniciar Sesión con un Dominio Personalizado

    • Abre la página de inicio de sesión de Day Off
    • Haz clic en «Usar dominio personalizado»
    • Ingresa el dominio de tu empresa (por ejemplo: yourcompany.day-off.app)
    • Continúa a la página de inicio de sesión de tu empresa
    • Ingresa tus credenciales de inicio de sesión

    Una vez completado, iniciarás sesión y serás conectado al espacio de trabajo de tu empresa.

    Notas Importantes

    • Tu empresa debe proporcionarte el dominio correcto
    • El método de inicio de sesión puede variar dependiendo de la configuración de tu empresa
    • Si no estás seguro sobre tu dominio, contacta a tu administrador o equipo de TI

    Una vez que hayas iniciado sesión, podrás:

    • Ver tu saldo de vacaciones disponible en cualquier momento
    • Enviar y hacer seguimiento de tus solicitudes de tiempo libre
    • Consultar el horario de tu equipo para ver quién está ausente y planificar en consecuencia

    Unirte a tu empresa en Day Off es un proceso sencillo que depende de cómo tu organización gestiona el acceso. Ya sea que inicies sesión con una contraseña temporal, SSO o un dominio personalizado, una vez que estés dentro, tendrás todo lo que necesitas para gestionar tu tiempo libre y mantenerte alineado con tu equipo.

  • ¿Cómo crear una cuenta de empresa?

    Crear una cuenta de empresa en Day Off es un proceso sencillo. Cada paso está diseñado para recopilar la información básica necesaria para configurar tu espacio de trabajo correctamente desde el principio.

    Paso 1: Abrir la página de registro

    Página de registro de Day Off mostrando formulario de creación de cuenta para gestionar vacaciones y solicitudes de tiempo libre

    Ve a: https://tracker.day-off.app/auth/register. Esta página contiene el formulario de creación de cuenta. Aquí es donde introducirás todos los datos necesarios para configurar la cuenta de tu empresa.

    Paso 2: Introduce la información de tu cuenta

    Se te pedirá que proporciones tres datos clave:

    • Correo electrónico: Esta será tu credencial de inicio de sesión y la principal forma en que el sistema se comunicará contigo. Es recomendable usar tu correo electrónico de trabajo.
    • Nombre de la empresa: Esto crea tu espacio de trabajo y es lo que verá tu equipo cuando se una.
    • Nombre completo: Esto te identifica como el propietario de la cuenta (administrador) dentro del sistema.

    Estos datos forman la base de tu cuenta y no pueden omitirse.

    Paso 3: Selecciona la configuración de ubicación

    En este paso, defines la configuración regional de tu empresa:

    • País: Ayuda a personalizar ciertos valores predeterminados (como festivos o formatos regionales).
    • Zona horaria: Garantiza que todas las solicitudes de ausencia, aprobaciones y eventos del calendario se registren en la hora local correcta.

    Elegir la zona horaria correcta es especialmente importante para los equipos que trabajan en diferentes regiones.

    Paso 4: Establece tu contraseña

    Deberás:

    • Introducir una contraseña
    • Confirmar la misma contraseña

    Esta contraseña protege tu cuenta. Asegúrate de que sea lo suficientemente segura para proteger tus datos, pero que aún puedas recordarla.

    Paso 5: Acepta los términos y condiciones

    Antes de continuar, debes marcar la casilla para aceptar los términos y condiciones.

    Este paso confirma que estás de acuerdo con las políticas de uso de la plataforma y es obligatorio para proceder con la creación de la cuenta. Luego haz clic en el botón Registrarse para enviar tu información.

    Paso 6: Elige un plan

    El primer paso en la página de bienvenida es seleccionar un plan que se adapte a tu equipo.

    Normalmente verás dos opciones:

    Plan gratuito

    El plan gratuito te permite comenzar con las funciones básicas. Generalmente incluye:

    • Un número limitado de empleados
    • Flujo de aprobación básico
    • Políticas de ausencia estándar
    • Acceso a informes

    Esta opción es adecuada para equipos más pequeños o para probar el sistema.

    Pro Plan

    El plan Pro incluye funciones más avanzadas y menos limitaciones, tales como:

    • Soporte para más empleados o empleados ilimitados
    • Opciones adicionales de gestión de equipos
    • Funciones de seguimiento más avanzadas (como acumulaciones o traslado de saldo)
    • Capacidades ampliadas de calendario e informes

    Puedes comenzar con una prueba gratuita y actualizar más adelante si es necesario.

    Elegir un plan no te compromete de forma permanente. Simplemente define cómo se configurará tu espacio de trabajo inicialmente. Por lo general, puedes cambiar o actualizar tu plan más adelante a medida que tu equipo crece o tus necesidades cambian.

    Paso 7: Establece los días laborables de la empresa

    Configuración de días laborales en Day Off mostrando selección de días de trabajo semanales y calendario de empresa

    Puedes seleccionar qué días se consideran días laborables y cuáles no (por ejemplo, los fines de semana). También puedes elegir cuándo comienza tu semana laboral y cómo se muestran las fechas.

    También existe la opción de habilitar un horario de trabajo avanzado si tu empresa tiene patrones de trabajo más específicos o flexibles.

    Esta configuración garantiza que las solicitudes de ausencia y los calendarios se calculen correctamente en función de los días laborables reales de tu empresa.

    Paso 8: Configuración del reinicio de saldo

    Configuración de reinicio de saldo en Day Off mostrando opciones para restablecer el balance de vacaciones según políticas de la empresa

    Puedes elegir un período de reinicio (como al comienzo del año) o permitir que los saldos se reinicien según el aniversario laboral de cada empleado. Esto determina cuándo se renuevan los días de ausencia.

    También puedes importar los festivos oficiales, que se tendrán en cuenta automáticamente al calcular las ausencias y la disponibilidad.

    Estas configuraciones garantizan que los saldos de ausencias se actualicen correctamente y sigan las políticas de tu empresa a lo largo del año.

    Paso 9: Personaliza los tipos de ausencia de la empresa

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    En este paso, defines los tipos de ausencia que ofrece tu empresa, como vacaciones, baja por enfermedad o tiempo libre remunerado.

    Puedes revisar los tipos de ausencia predeterminados, ajustar su configuración (como el número de días por año) o añadir nuevos según las políticas de tu empresa. Cada tipo de ausencia puede activarse, editarse o eliminarse según sea necesario.

    Esta configuración garantiza que los empleados soliciten el tipo de ausencia correcto y que los saldos se registren con precisión para cada categoría.

    Paso 10: Invita a tus empleados

    Confirmación de registro completado en Day Off mostrando mensaje de cuenta creada exitosamente y acceso al panel de control

    La configuración de tu cuenta está completa y tu espacio de trabajo está listo para usar. En esta etapa, puedes comenzar invitando a tus empleados a unirse al sistema.

    Una vez añadidos, podrán acceder a Day Off, enviar solicitudes de ausencia y ver sus horarios. Puedes elegir invitar a tu equipo de inmediato o omitir este paso y hacerlo más tarde.

    Los empleados pueden acceder a la plataforma a través de la web o las aplicaciones móviles, lo que facilita la gestión del tiempo libre desde cualquier lugar.

    Siguiendo estos pasos, creas y configuras la cuenta de tu empresa de principio a fin. Una vez completado, tu espacio de trabajo estará completamente configurado y tu equipo podrá comenzar a gestionar el tiempo libre de manera clara y organizada.

  • ¿Qué es Day Off?

    Day Off es una herramienta moderna de gestión de ausencias que ayuda a los equipos a solicitar, realizar un seguimiento y gestionar el tiempo libre sin esfuerzo, todo en un solo lugar. Ya sea que dirijas una pequeña startup o gestiones un equipo en crecimiento, aporta claridad y estructura a algo que suele ser complicado y consume mucho tiempo.

    Conociendo Day Off

    En un nivel básico, Day Off ayuda a los equipos a gestionar tres partes principales de la administración de ausencias:

    • Solicitar tiempo libre
    • Aprobar o rechazar solicitudes
    • Realizar un seguimiento de los saldos de ausencias y los horarios

    En lugar de depender de procesos manuales, todo se registra y actualiza automáticamente dentro del sistema.

    Vista del dashboard de Day Off en web y móvil mostrando solicitudes de tiempo libre, calendario de ausencias y balance de vacaciones en ambas plataformas

    Cómo se utiliza Day Off

    Los empleados utilizan Day Off para enviar solicitudes de diferentes tipos de ausencias, como vacaciones o días por enfermedad. Estas solicitudes son revisadas por los gerentes, quienes pueden aprobarlas o rechazarlas.

    Una vez que se aprueba una solicitud, se refleja en el sistema para que tanto los empleados como los gerentes puedan ver los horarios actualizados y los saldos de ausencias restantes.

    Características Principales de Day Off

    Solicitudes de Tiempo Libre Fáciles

    Solicitar tiempo libre es sencillo y rápido. Los empleados pueden elegir sus fechas y enviar una solicitud en tan solo unos pocos pasos, sin depender de formularios o largos hilos de correo electrónico.

    Proceso de Aprobación Estructurado

    Los gerentes reciben las solicitudes con el contexto necesario, lo que facilita revisarlas y responder de manera oportuna y coherente.

    Saldos de Licencia Claros

    Cada empleado tiene una visión clara de sus ausencias restantes, lo que les ayuda a planificar con anticipación sin necesidad de verificar manualmente o contactar a RRHH.

    Calendario Compartido del Equipo

    Un calendario centralizado muestra quién está ausente y cuándo, brindando a los equipos mejor visibilidad y ayudándoles a coordinar el trabajo sin conflictos.

    Acceso en Todos los Dispositivos

    Day Off es accesible tanto desde la web como desde el móvil, permitiendo a los usuarios gestionar solicitudes y consultar actualizaciones desde cualquier lugar.

    ¿Quién Debería Usar Day Off?

    Vista del dashboard de Day Off en web y móvil mostrando resumen de solicitudes de tiempo libre, calendario y balance de vacaciones

    Day Off está diseñado para apoyar a equipos de todos los tamaños, desde pequeñas startups hasta grandes organizaciones. Se adapta fácilmente a diferentes estructuras y flujos de trabajo, lo que lo hace útil en una amplia gama de industrias.

    Es especialmente útil para:

    • Startups que quieren mantenerse organizadas mientras crecen y evitar procesos manuales complicados
    • Pequeñas y medianas empresas que buscan una forma sencilla de gestionar las ausencias de los empleados sin complejidad adicional
    • Grandes organizaciones que necesitan un sistema claro y coherente para gestionar el tiempo libre en múltiples equipos o departamentos
    • Equipos de RRHH responsables del seguimiento, aprobación e informes sobre las ausencias de los empleados
    • Equipos remotos y distribuidos que dependen de una visibilidad compartida y una coordinación clara

    Una Mejor Manera de Gestionar el Tiempo Libre

    La gestión de las ausencias de los empleados debe ser clara y sencilla para todos los involucrados.

    Day Off proporciona una forma estructurada de gestionar solicitudes, aprobaciones y el seguimiento de ausencias sin depender de métodos dispersos o manuales. Mantener todo en un solo lugar ayuda a los equipos a mantenerse organizados, reduce el esfuerzo administrativo y garantiza que la información esté siempre actualizada.

    Como resultado, los equipos pueden planificar de manera más eficaz y mantener una mejor visibilidad sobre la disponibilidad, sin complejidad innecesaria.