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Mit der Datumsfilterung können Sie Urlaubsdaten innerhalb eines ausgewählten Zeitraums analysieren, beispielsweise eines Monats, eines Quartals oder eines benutzerdefinierten Zeitraums.
So filtern Sie einen Bericht nach Datum:
Eine Urlaubsregelung in Day Off dient dazu, festzulegen, wie die Urlaubsregelung in Ihrem Unternehmen funktioniert. Damit können Sie klare Regeln für verschiedene Urlaubsarten wie Jahresurlaub, Krankheitsurlaub oder Sonderurlaub festlegen und steuern, wie Mitarbeiter diese beantragen und in Anspruch nehmen.
Mit Day Off ist die Erstellung und Verwaltung von Urlaubsrichtlinien einfach und flexibel. Sie können alles an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen und unterschiedliche Richtlinien auf verschiedene Mitarbeitergruppen anwenden.
Mit Day Off können Sie Urlaubstage strukturiert und automatisiert verwalten. Sobald die Richtlinien festgelegt sind, übernimmt das System die Erfassung der Resturlaubstage, die Anwendung der Regeln und die Bearbeitung von Urlaubsanträgen.
Sie können mehrere Urlaubsrichtlinien erstellen, jede mit eigenen Regeln und Einstellungen.
So lassen sich unterschiedliche Abteilungen, Funktionen oder Standorte problemlos unterstützen.
Jede Urlaubsrichtlinie kann eine oder mehrere Urlaubsarten umfassen, je nachdem, was Ihr Unternehmen anbietet.
Fügen Sie Urlaubsarten hinzu wie:
Passen Sie die Optionen für jede Urlaubsart an:
Es gibt keine Begrenzung – jede Richtlinie kann so viele Urlaubsarten enthalten, wie benötigt werden.
Mit „Day Off“ können Sie festlegen, wie Urlaubstage angesammelt werden und was mit nicht genutzten Tagen geschieht.
So stellen Sie sicher, dass Ihre Urlaubsrichtlinien den tatsächlichen Regeln Ihres Unternehmens entsprechen.
Eine der leistungsstärksten Funktionen ist die flexible Zuweisung von Richtlinien.
Sie können Urlaubsrichtlinien auf drei Arten zuweisen:
Dies bietet Ihnen volle Kontrolle und Flexibilität.
Sobald Ihre Urlaubsrichtlinie eingerichtet ist:
Alles läuft reibungslos, ohne dass eine manuelle Nachverfolgung erforderlich ist.
Eine klare Urlaubsregelung hilft Ihrem Team dabei:
Für Administratoren bedeutet dies weniger manuelle Arbeit und einen besseren Überblick.
Urlaubsrichtlinien bilden die Grundlage für die Verwaltung von Urlaubstagen in Day Off. Dank flexibler Einstellungen, anpassbarer Regeln und automatischer Erfassung können Sie ein System erstellen, das perfekt zu Ihrem Unternehmen passt – ganz gleich, wie einfach oder komplex Ihre Anforderungen sind.
Der Zugriff auf Berichte in Day Off hängt von den Berechtigungen ab, die den einzelnen Rollen zugewiesen sind.
Nur Benutzer, denen die entsprechenden Berechtigungen erteilt wurden, können:
Standardmäßig steht dieser Zugriff in der Regel folgenden Benutzern zur Verfügung:
Mit einer benutzerdefinierten Domain in Day Off kann Ihr Unternehmen über eine personalisierte Webadresse statt über die Standard-URL von Day Off auf die Plattform zugreifen.
Anstelle des Standard-Links (tracker.day-off.app) können Sie eine eigene, auf Ihre Marke abgestimmte URL einrichten, zum Beispiel:
yourcompany.day-off.app
Dadurch wirkt der Zugriff professioneller und passt besser zu Ihrer Unternehmensidentität.
Die Verwendung einer benutzerdefinierten Domain bietet Ihnen folgende Vorteile:
So richten Sie Ihre benutzerdefinierte Domain ein:
Nach der Aktivierung werden alle Benutzer abgemeldet und müssen sich fortan über die benutzerdefinierte Domain anmelden.
Dank SSO können Mitarbeiter auf Day Off zugreifen, ohne separate Passwörter erstellen zu müssen. Sie können sich mit ihren bestehenden Microsoft-Arbeitskonten anmelden, was den Zugriff schneller und sicherer macht.
So richten Sie SSO in Day Off ein:
Nach der Aktivierung können sich Benutzer mit ihren Microsoft-Konten anmelden.
Ja, Day Off unterstützt Microsoft Single Sign-On (SSO), sodass sich Ihr Team sicher mit seinen Microsoft-Arbeitskonten anmelden kann.
Bei aktiviertem Microsoft-SSO:
Sobald SSO aktiviert ist:
Wenn Sie in Day Off eine Urlaubsrichtlinie erstellen, können Sie klar festlegen, wie die Urlaubsregelung in Ihrem Unternehmen funktioniert. Sie können an einem Ort festlegen, wie viele Tage/Stunden die Mitarbeiter erhalten, welche Urlaubsarten verfügbar sind und welche Regeln gelten.
Keine Sorge, alles ist einfach und flexibel, und Sie können die Einstellungen jederzeit anpassen.
Navigieren Sie zunächst zu dem Bereich, in dem alle Ihre Richtlinien verwaltet werden:
Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie mit der Erstellung Ihrer Richtlinie beginnen können.
Auf dieser Seite werden alle Ihre bestehenden Richtlinien angezeigt, sodass Sie jederzeit zurückkehren können, um diese zu bearbeiten oder neue zu erstellen
Geben Sie Ihrer Richtlinie nun einen Namen.
Geben Sie einen Namen ein, zum Beispiel:
Wählen Sie einen Namen, der klar beschreibt, für wen diese Richtlinie bestimmt ist.
Dies hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, insbesondere wenn Sie mehrere Richtlinien haben.
Hier legen Sie fest, welche Urlaubsarten in dieser Richtlinie enthalten sind.
Urlaub
Krankheitstage
Bezahlter Urlaub
Sonderurlaub
Es gibt keine Begrenzung – Sie können so viele Urlaubsarten hinzufügen, wie Ihr Unternehmen benötigt.
Dieser Schritt hilft Ihnen dabei, die Richtlinie an die Struktur Ihres Unternehmens anzupassen.
Jetzt legen Sie fest, wie viel Urlaub die Mitarbeiter erhalten.
Für jede Urlaubsart:
Begrenztes Guthaben: Legen Sie eine feste Anzahl fest (z. B. 20 Tage pro Jahr)
Unbegrenztes Guthaben: keine Begrenzung (wird häufig für
In diesem Schritt legen Sie fest, wie viel Freizeit die Mitarbeiter in Anspruch nehmen dürfen.
Nehmen Sie sich hier Zeit, dies ist einer der wichtigsten Teile der Richtlinie.
In diesem Abschnitt können Sie festlegen, wie flexibel oder streng Ihre Urlaubsregelung sein soll, je nach den Vorschriften und der Unternehmenskultur Ihres Unternehmens.
Sie können die folgenden Optionen aktivieren:
Diese Einstellungen bieten Ihnen die Flexibilität, das System an die tatsächlichen Unternehmensrichtlinien anzupassen.
Beispielsweise gestatten einige Unternehmen ihren Mitarbeitern, als eine Form des Urlaubsvorauszugs ein negatives Guthaben zu führen, während andere strenge Grenzen setzen und dies nicht zulassen.
In diesem Schritt können Sie Bedingungen für Urlaubsanträge festlegen.
Sie können Folgendes verlangen:
Wenn Ihr Unternehmen Urlaubstage schrittweise über einen bestimmten Zeitraum hinweg gewährt, können Sie die schrittweise Ansammlung aktivieren, anstatt den gesamten Resturlaub auf einmal zu gewähren.
Wöchentlich
Monatlich
Halbmonatlich
Alle zwei Wochen
Zu Beginn des Zyklus
Am Ende des Zyklus
Beispiel:
Anstatt 24 Tage auf einmal zu gewähren, erhalten die Mitarbeiter jeden Monat 2 Tage.
Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, was am Ende eines Zeitraums mit nicht genommenem Urlaub geschieht.
Unbegrenzte Übertragung: keine Begrenzung
Begrenzte Übertragung: Legen Sie ein Maximum fest (z. B. 5 Tage)
Warum das wichtig ist:
So können Sie steuern, ob nicht genommener Urlaub für später aufbewahrt wird oder gemäß Ihrer Unternehmensrichtlinie verfällt.
Klicken Sie auf „Speichern“
Ihre Urlaubsrichtlinie ist nun erstellt und einsatzbereit.
Nachdem Sie Ihre Richtlinie erstellt haben, müssen Sie sie zuweisen, damit sie in Kraft tritt.
Dank dieser Flexibilität können Sie die richtige Richtlinie mühelos auf die richtigen Personen anwenden.
Die Erstellung einer Urlaubsrichtlinie in Day Off ist ganz einfach, wenn man sie Schritt für Schritt angeht. Sie haben die volle Kontrolle darüber, wie die Urlaubsregelung funktioniert – von Urlaubssalden und Regeln bis hin zu Genehmigungen und Flexibilität.
Sobald alles eingerichtet ist, kümmert sich Day Off automatisch um den Rest, was Ihnen Zeit spart und für Ordnung sorgt.
Bei „Day Off“ sind sowohl Genehmiger als auch Beobachter am Urlaubsantragsprozess beteiligt, haben jedoch sehr unterschiedliche Rollen.
Genehmiger sind dafür verantwortlich, über Urlaubsanträge zu entscheiden.
Sie können:
Genehmiger sind ein wesentlicher Bestandteil des Genehmigungsworkflows und haben direkten Einfluss auf den Status eines Antrags.
Beobachter dienen lediglich der Übersicht.
Sie können:
Sie können Anträge jedoch weder genehmigen noch ablehnen.
In Day Off können Sie jedem Mitarbeiter mehrere Genehmiger zuweisen
Day Off unterstützt einen zweistufigen Genehmigungsprozess, bei dem jede Stufe mehrere Genehmiger umfassen kann:
Innerhalb jedes Schritts:
Sobald ein Genehmiger die Anfrage genehmigt hat, wird sie automatisch zum nächsten Schritt weitergeleitet.
Das bedeutet:
