Help Center
Day Off Knowledge Base
Here for the first time? Here’s some general to help you get better acquainted with Day Off.
The leave types section lets you set up and manage the different kinds of time off available to employees.
Block specific dates to prevent time off during peak periods and keep operations running smoothly.
Control what information is shown on employees’ calendars, including leave, holidays, and availability.
Integrate Day Off with external tools like Slack or Microsoft Teams to automate notifications and streamline communication.
Set up and manage the rules that control employee leave, including balances, accruals, and how requests are handled.
Assign approvers to review and manage leave requests, ensuring a smooth and consistent approval workflow across your team.
Manage permissions, single sign-on (SSO), and custom domain settings to secure access and protect your workspace.
Create and manage sub-teams to organize your members by departments, roles, or specializations.
Define security roles and assign access rights to keep your team organized, controlled, and secure.
Customize the email notifications sent to employees and control sender settings, ensuring clear communication across your team.
View detailed insights into balances, usage, accruals, and carryovers, with clear reports to help you track and manage time off.
Manage your subscription, billing details, and view your invoices and billing history in one place.
Create, manage, and track leave requests, including edits, approvals, and different request types like half days, hourly, and comp time.
Add and manage location settings, including time zones, date formats, leave policies, and official holidays for each office.
Access and manage your profile, leave requests, balances, and personal settings in one place.
Set working days, hours, and rotating shifts, and assign each employee to a schedule that fits their role.
Automatically reset your leave balance based on your selected cycle or anniversary date, keeping your time off tracking accurate and up to date.
Weisen Sie Genehmiger zu, die Urlaubsanträge prüfen und verwalten, um einen reibungslosen und einheitlichen Genehmigungsablauf in Ihrem Team zu gewährleisten.
Lassen Sie Ihren Urlaubssaldo automatisch entsprechend dem von Ihnen gewählten Zyklus oder dem Jahrestag zurücksetzen, damit Ihre Urlaubsübersicht stets korrekt und auf dem neuesten Stand bleibt.
Verwalten Sie Ihr Abonnement und Ihre Zahlungsdaten und rufen Sie Ihre Rechnungen sowie Ihren Rechnungsverlauf an einem Ort ab.
Sperren Sie bestimmte Termine, um zu verhindern, dass in Spitzenzeiten Personal fehlt, und um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten.
Legen Sie fest, welche Informationen in den Kalendern der Mitarbeiter angezeigt werden, darunter Urlaub, Feiertage und Verfügbarkeit.
Passen Sie die E-Mail-Benachrichtigungen an, die an Ihre Mitarbeiter gesendet werden, und verwalten Sie die Absendereinstellungen, um eine klare Kommunikation innerhalb Ihres Teams zu gewährleisten.
Hier kannst du dein Profil aufrufen und verwalten, Urlaubsanträge stellen, deinen Kontostand einsehen und deine persönlichen Einstellungen anpassen – alles an einem Ort.
Zum ersten Mal hier? Hier findest du einige allgemeine Informationen, die dir helfen, dich besser mit Day Off vertraut zu machen.
Integrieren Sie Day Off mit externen Tools wie Slack oder Microsoft Teams, um Benachrichtigungen zu automatisieren und die Kommunikation zu optimieren.
Richten Sie die Regeln für den Urlaub der Mitarbeiter ein und verwalten Sie diese, einschließlich des aktuellen Kontostands, der Urlaubsansprüche und der Bearbeitung von Urlaubsanträgen.
Im Abschnitt „Urlaubsarten“ können Sie die verschiedenen Arten von Urlaub, die den Mitarbeitern zur Verfügung stehen, einrichten und verwalten.
Fügen Sie Standorteinstellungen hinzu und verwalten Sie diese, darunter Zeitzonen, Datumsformate, Urlaubsregelungen und gesetzliche Feiertage für jeden Standort.
Definieren Sie Sicherheitsrollen und weisen Sie Zugriffsrechte zu, damit Ihr Team organisiert, kontrolliert und sicher bleibt.
Erhalten Sie detaillierte Einblicke in Guthaben, Inanspruchnahmen, Abgrenzungen und Überträge – mit übersichtlichen Berichten, die Ihnen helfen, Ihre Abwesenheiten zu verfolgen und zu verwalten.
Urlaubsanträge erstellen, verwalten und nachverfolgen, einschließlich Änderungen, Genehmigungen und verschiedener Antragstypen wie Halbtage, stundenweise und Zeitausgleich.
Verwalten Sie Berechtigungen, Single Sign-On (SSO) und benutzerdefinierte Domänen-Einstellungen, um den Zugriff zu sichern und Ihren Arbeitsbereich zu schützen.
Erstellen und verwalten Sie Unterteams, um Ihre Mitglieder nach Abteilungen, Rollen oder Fachgebieten zu organisieren.
Legen Sie Arbeitstage, Arbeitszeiten und Wechselschichten fest und ordnen Sie jedem Mitarbeiter einen Dienstplan zu, der zu seiner Funktion passt.