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  • Puis-je définir des règles de report pour les congés non utilisés ?

    Oui, vous pouvez définir des règles de report pour contrôler la façon dont les congés non utilisés sont gérés à la fin d’un cycle de congés. Cela vous offre la flexibilité de permettre aux employés de conserver leur solde restant, de limiter le montant qu’ils peuvent reporter ou de définir une période d’expiration pour les jours non utilisés.

    Étapes pour configurer les règles de report

    Fenêtre de configuration du report des congés permettant d’activer le transfert du solde non utilisé, de définir un report illimité ou limité, ainsi que de configurer l’expiration du report, avec options et boutons pour enregistrer ou revenir.

    1. Accédez aux Paramètres

    Ouvrez la zone Paramètres principale où toutes les configurations du système sont gérées, y compris les politiques de congés et les règles.

    2. Accédez aux Politiques de congés

    Accédez à la section contenant toutes les politiques de congés de votre entreprise, telles que les politiques à temps plein, à temps partiel ou toute politique de congés personnalisée.

    3. Cliquez sur l’icône de modification à côté du type de congé

    Choisissez le type de congé spécifique auquel vous souhaitez appliquer des règles de report. Cela vous permet de configurer les paramètres individuellement pour chaque type de congé.

    4. Dans le menu de gauche, sélectionnez Report

    Ouvrez l’onglet Report, où vous pouvez définir comment les soldes de congés non utilisés doivent être traités à la fin de la période de congé.

    5. Activez le bouton Report

    Activez l’option de report pour permettre le transfert des congés non utilisés au prochain cycle de congés. Si cette option est désactivée, tout solde non utilisé ne sera pas reporté.

    6. Choisissez le solde de report

    Décidez du montant de congés non utilisés que les employés peuvent reporter :

    • Illimité : Les employés peuvent reporter leur solde restant complet sans aucune limite.
    • Limité : Définissez un nombre maximum de jours (ou d’heures) pouvant être reportés, même si l’employé dispose de plus de congés non utilisés.

    7. Définissez l’expiration du report

    Définissez ce qui arrive aux congés reportés après leur transfert :

    • N’expire pas : Les congés reportés restent disponibles indéfiniment.
    • Expire : Définissez un nombre de jours après lequel les congés reportés expireront s’ils ne sont pas utilisés.

    Qu’est-ce que cela signifie pour les employés ?

    À la fin de chaque cycle de congés, tout congé non utilisé sera géré automatiquement selon votre configuration. Les employés sauront clairement si leurs jours non utilisés sont reportés, limités ou soumis à expiration, ce qui les aidera à mieux planifier leurs congés.

    Les administrateurs peuvent-ils modifier le report pour un employé spécifique ?

    Oui, les administrateurs peuvent ajuster manuellement le solde de report pour tout employé. Cela est utile dans les cas particuliers où des exceptions doivent être faites ou des corrections sont nécessaires.

    Fenêtre affichant le résumé du solde de congés pour un type donné, incluant le solde initial, les ajustements, la compensation, le report avec date d’expiration, le nombre de jours utilisés et restants, avec des champs modifiables et des boutons pour annuler ou enregistrer les modifications.
    • Accédez à la liste des Employés.
    • Cliquez sur l’employé pour ouvrir son profil.
    • Accédez à la section Solde.
    • Cliquez sur l’icône de modification à côté du type de congé que vous souhaitez mettre à jour.
    • Localisez la section Report dans les paramètres du solde de congés.
    • Ajustez la valeur de report selon les besoins.
    • Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

    Une fois enregistré, le solde de report mis à jour sera immédiatement reflété dans les registres de congés de l’employé. Cela permet aux administrateurs de maintenir la flexibilité tout en garantissant un suivi précis des congés.

    Les employés peuvent-ils voir leur solde de report et sa date d’expiration ?

    Carte affichant le solde de congés pour un type donné, avec un indicateur visuel du total utilisé, ainsi que les détails du solde initial, du solde reporté avec date d’expiration, des ajustements, du solde utilisé et du solde restant en jours.

    Oui, les employés peuvent facilement voir le montant de congés reportés et s’il a une date d’expiration.

    • Accédez à la section Solde.
    • Cliquez sur le type de congé concerné.

    Dans la vue détaillée, les employés pourront voir :

    • Le montant du report transféré depuis la période précédente
    • Si le report a une date d’expiration
    • La date d’expiration exacte (le cas échéant)

    Cela aide les employés à rester informés sur leurs congés disponibles et garantit qu’ils utilisent tout solde expirant à temps.

    En configurant des règles de report, vous pouvez gérer les congés non utilisés de manière claire et flexible. Les administrateurs peuvent ajuster les soldes si nécessaire, et les employés peuvent facilement voir ce qui a été reporté et quand cela peut expirer. Cela garantit la transparence, une meilleure planification et une expérience de gestion des congés plus fluide pour tous.

     

  • Qu’est-ce qu’une catégorie de type de congé ?

    Lors de la création d’un type de congé, vous devez sélectionner une catégorie en fonction du comportement souhaité des demandes. Chaque catégorie contrôle la façon dont les employés peuvent soumettre des demandes et comment le système les traite.

     

    Fenêtre modale permettant de créer un nouveau type de congé, avec champs pour le nom, la catégorie (congé, autorisation, télétravail, réservation), l’unité de solde (jours ou heures), le cycle (année ou mois), un sélecteur de couleur et des boutons pour annuler ou enregistrer.

    1. Congé

    Cette catégorie permet aux employés de soumettre une seule demande par jour pour le type de congé sélectionné. Elle est conçue pour les absences d’une journée entière où l’employé n’est pas censé travailler du tout pendant cette journée.

    Elle est généralement utilisée pour :

    • Les congés annuels
    • Les congés maladie
    • Tout congé standard basé sur les jours

    Étant donné qu’une seule demande est autorisée par jour, cela garantit que le congé est traité comme une absence complète plutôt que d’être divisé en plusieurs demandes partielles.

    2. Autorisation

    Cette catégorie permet aux employés de soumettre plusieurs demandes au cours d’une même journée. Elle est idéale pour les situations où un congé n’est nécessaire que pour une partie de la journée plutôt que pour la journée entière.

    Elle convient mieux pour :

    • Les absences courtes (par exemple, 1 à 3 heures)
    • Les courses personnelles ou les rendez-vous
    • Les arrivées tardives ou les départs anticipés

    Cette catégorie fonctionne particulièrement bien avec le suivi des congés en heures, car elle offre la flexibilité de demander et de gérer des congés partiels.

    3. Télétravail

    Cette catégorie est utilisée pour les employés qui travaillent à distance au lieu de prendre des congés. Les demandes relevant de cette catégorie suivent généralement une structure quotidienne, similaire aux congés standard, mais indiquent que l’employé travaille toujours depuis un autre endroit.

    Elle est couramment utilisée pour :

    • Suivre les jours de travail à distance
    • Maintenir la visibilité sur la disponibilité des employés
    • Différencier les absences du travail à distance

    4. Réservation de salles

    Cette catégorie est utilisée pour réserver des salles ou des ressources partagées au sein de l’organisation plutôt que pour demander des congés.

    Elle peut être utilisée pour :

    • Les réservations de salles de réunion
    • Les réservations d’espaces de travail partagés
    • D’autres ressources internes

    Contrairement aux autres catégories, celle-ci n’est pas liée aux soldes de congés, mais aide à gérer la disponibilité et la planification des ressources de l’entreprise.

    Comment la présence est calculée

    La section Présence fournit un aperçu en temps réel de l’emplacement des employés au cours de la journée. Les chiffres affichés ici sont directement liés à la catégorie du type de congé sélectionnée lors de la création des demandes.

     

    Widget affichant la présence des employés pour la journée, avec le nombre de personnes au bureau, à distance et en congé.

    1. En congé

    Les employés ayant une demande approuvée sous un type de congé catégorisé comme Congé seront comptés comme En congé. Cela reflète les absences d’une journée entière où l’employé ne travaille pas.

    2. À distance

    Les employés ayant une demande approuvée sous la catégorie Télétravail seront comptés comme À distance. Cela indique que l’employé travaille mais n’est pas physiquement présent au bureau.

    3. Au bureau

    Tous les employés restants qui ne sont pas en congé ou en télétravail sont automatiquement comptés comme Au bureau. Cela suppose qu’ils travaillent sur site comme d’habitude.

    Remarque importante

    Le résumé de présence est mis à jour dynamiquement en fonction de la catégorie du type de congé, et non uniquement de la demande elle-même. Cela garantit une visibilité précise sur qui est absent, qui travaille à distance et qui est présent au bureau à tout moment

  • Que sont les types de congés dans Day Off ?

    Les types de congés dans Day Off représentent les différentes catégories d’absences que les employés peuvent demander et suivre dans le système. Chaque type de congé est conçu pour refléter un motif d’absence spécifique et peut être configuré avec ses propres règles, soldes et flux d’approbation.

    Interface listant les différents types de congés (congés payés, congé maladie, temps libre payé, invalidité, congé personnel, congé sans solde) avec indicateurs de couleur, options pour activer, modifier ou supprimer chaque type, et un bouton pour ajouter un nouveau type de congé.

    Pourquoi les types de congés sont-ils importants ?

    Les types de congés sont essentiels pour organiser et gérer les absences de manière claire et structurée. Ils garantissent que chaque demande est traitée selon la bonne politique et que les employés comme les administrateurs ont une visibilité complète sur l’utilisation des congés.

    Avec des types de congés bien définis, vous pouvez :

    • Comprendre les tendances des congés au sein des équipes et de l’ensemble de l’organisation
    • Appliquer automatiquement les politiques correctes pour chaque type de congé
    • Suivre avec précision les soldes et les droits sans effort manuel
    • Acheminer les demandes via les bons flux d’approbation
    • Maintenir des registres fiables à des fins RH, de paie et de conformité

    En résumé, les types de congés apportent clarté, cohérence et contrôle à votre processus de gestion des congés.

    Exemples de types de congés dans Day Off

    Day Off est conçu pour être entièrement flexible, il n’existe pas de liste fixe de types de congés. Vous pouvez créer et nommer des types de congés en fonction des politiques, de la terminologie et des besoins opérationnels de votre organisation.

    Pour commencer, voici quelques exemples couramment utilisés :

    Fenêtre modale permettant de créer un nouveau type de congé, avec champs pour le nom, la catégorie (congé, autorisation, télétravail, réservation), l’unité de solde (jours ou heures), le cycle (année ou mois), un sélecteur de couleur et des boutons pour annuler ou enregistrer.

    Congés annuels

    Congés payés que les employés peuvent utiliser pour les vacances, les projets personnels ou le repos général. Ils sont généralement acquis au fil du temps et peuvent suivre des règles d’attribution annuelle.

    Congés maladie

    Absences prises lorsqu’un employé est malade ou a besoin de soins médicaux. Selon la politique de l’entreprise, cela peut inclure les visites chez le médecin, le temps de récupération ou les documents requis.

     

    Congés non payés

    Congés pris sans salaire lorsqu’aucun solde de congés payés n’est disponible ou lorsque la situation ne relève pas des politiques standard de congés payés.

    Congé maternité et paternité

    Congés accordés aux employés pour la naissance d’un enfant et les soins de la petite enfance. La durée et les conditions sont généralement définies par la politique de l’entreprise et le droit du travail local.

    Congé d’urgence

    Congé à court préavis pour des situations imprévues ou urgentes, comme des urgences familiales ou des affaires personnelles critiques.

    Congé compensatoire

    Congé accordé aux employés en échange d’heures supplémentaires travaillées, de week-ends ou de jours fériés officiels, contribuant à équilibrer la charge de travail supplémentaire.

    Jours fériés

    Jours fériés prédéfinis de l’entreprise ou nationaux qui sont automatiquement appliqués aux calendriers des employés et ne nécessitent généralement pas de demande.

    Important

    Ce ne sont que des exemples, pas des limitations. Day Off vous permet de personnaliser entièrement les types de congés, y compris leurs noms, règles et soldes, pour correspondre aux politiques de votre organisation.

    Vous pouvez également contrôler la façon dont chaque type de congé est approuvé : qu’il nécessite l’approbation d’un manager ou soit approuvé automatiquement, selon la façon dont vous souhaitez que les demandes soient traitées.

  • Comment ajouter un nouveau type de congé ?

    Chaque entreprise gère les congés un peu différemment, et Day Off vous donne la flexibilité de le refléter. En ajoutant un nouveau type de congé, vous pouvez aligner le système avec les politiques de votre entreprise et la façon dont votre équipe prend réellement ses congés.

    La création d’un nouveau type de congé est simple, il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous :

    Étapes pour ajouter un type de congé

    Depuis le menu de gauche, accédez à Paramètres, puis naviguez vers Types de congés. Cliquez sur Ajouter un type de congé pour commencer.

    Interface de paramètres affichant plusieurs sections sous forme de cartes, notamment types de congé, politiques de congé, lieux et jours fériés, équipes, horaires de travail, réinitialisation du solde, options du calendrier, dates bloquées et paramètres des e-mails, avec un menu latéral de navigation.

    Saisir le nom du type de congé

    Dans le champ Nom du type de congé, saisissez un nom clair et descriptif pour le type de congé (par exemple, Congés annuels, Congés maladie).

    Sélectionner la catégorie du type de congé

    Choisissez la catégorie du type de congé en fonction du comportement souhaité des demandes :

    • Congé : Les employés ne peuvent soumettre qu’une seule demande par jour pour ce type de congé. Ceci est généralement utilisé pour les absences d’une journée entière, comme les congés annuels ou maladie.
    • Permission : Les employés peuvent soumettre plusieurs demandes au cours d’une même journée. Idéal pour les demandes courtes ou partielles, comme partir quelques heures.
    • Télétravail : Utilisé pour les demandes de travail à distance. Suit généralement une structure de demande quotidienne similaire aux congés.
    • Réservation de salles : Utilisé pour réserver des salles ou des ressources au sein de l’organisation.

    Choisir l’unité de solde

    Sélectionnez comment le congé sera mesuré et demandé :

    • Jours : Le congé est demandé en jours entiers ou en plusieurs jours. Vous pouvez également autoriser les demandes de demi-journée si cette option est activée dans votre politique de congés.
    • Heures : Le congé peut être demandé en heures ou en jours entiers/multiples. Les employés peuvent sélectionner l’heure de début et de fin de leur congé, permettant des demandes partielles plus précises.

    Sélectionner une couleur

    Attribuez une couleur au type de congé. Cette couleur apparaîtra dans les calendriers, les tableaux de bord et les rapports.

    L’utilisation de couleurs distinctes facilite :

    • L’identification rapide des différents types de congés
    • La détection des tendances ou des chevauchements
    • L’amélioration de la visibilité globale pour les managers et les RH

    Enregistrer le type de congé

    Une fois tout configuré, cliquez sur Enregistrer pour créer le type de congé. Si vous changez d’avis, cliquez sur Annuler pour abandonner vos modifications.

    Activer et configurer le type de congé dans une politique

    La création d’un type de congé n’est que la première étape. Pour le rendre disponible aux employés, vous devez l’ajouter à une politique de congés.

    Accédez à votre Politique de congés et incluez le nouveau type de congé dans la politique attribuée à votre équipe ou à des employés spécifiques. Tant que cette étape n’est pas complétée, le type de congé n’apparaîtra pas dans les demandes des employés.

    Configurer les paramètres du type de congé

    Interface affichant des options avancées pour les congés, incluant l’autorisation de compensation, la demi-journée, l’approbation automatique, le solde négatif et la définition d’un délai avant utilisation, avec des interrupteurs d’activation et des champs de paramétrage.

    Après avoir ajouté le type de congé à une politique, vous pouvez entièrement personnaliser son fonctionnement. Les paramètres sont regroupés ci-dessous pour vous aider à tout configurer plus facilement :

    Paramètres de solde et de provision

    • Allocation du solde : Définissez un nombre fixe de jours ou d’heures, autorisez des congés illimités ou configurez une provision dans le temps.
    • Règles de provision : Contrôlez comment les congés sont acquis (par exemple, provision mensuelle ou annuelle).
    • Règles de report : Décidez si les congés non utilisés peuvent être reportés à la période suivante.
    • Solde négatif : Autorisez ou empêchez les employés de demander des congés au-delà de leur solde disponible.

    Comportement des demandes et limites

    • Unité de solde et demandes partielles : Activez ou limitez les demandes de demi-journée et horaires selon votre politique.
    • Limites de demande : Définissez des durées minimales ou maximales de demande, ou limitez l’avance avec laquelle les congés peuvent être demandés.
    • Délai de préavis : Définissez le délai minimum avec lequel les employés doivent soumettre leurs demandes de congés.
    • Période de soumission tardive : Fixez une limite de temps pour soumettre des demandes de congés après que la date de congé soit passée.

    Approbation et validation

    • Flux d’approbation : Choisissez si les demandes sont automatiquement approuvées ou nécessitent une approbation. Si une approbation est requise, vous pouvez définir des approbateurs et configurer plusieurs niveaux d’approbation pour chaque employé individuellement.
    • Document requis : Exigez que les employés téléversent des documents justificatifs (comme un certificat médical) lors de la soumission d’une demande.

    Éligibilité des employés et règles

    Restrictions de période d’essai : Vous pouvez contrôler si les employés en période d’essai sont autorisés à demander ce type de congé. Vous pouvez également définir quand le solde de congés devient disponible, par exemple en le rendant accessible uniquement après une période spécifique (comme 3 mois à compter de la date d’entrée de l’employé).

    Paramètres de calendrier et de calcul

    • Week-ends : Choisissez si les week-ends sont comptés ou exclus de la durée du congé.
      • Si inclus : les week-ends seront déduits du solde de congés de l’employé
      • Si exclus : les week-ends seront ignorés et ne seront pas comptés comme jours de congé
    • Jours fériés : Choisissez si les jours fériés officiels sont comptés ou exclus de la durée du congé.
      • Si inclus : les jours fériés seront déduits du solde de congés
      • Si exclus : les jours fériés ne seront pas comptés dans le cadre du congé

    Réviser et ajuster si nécessaire

    Les politiques de congés peuvent évoluer avec le temps. Vous pouvez toujours revenir aux paramètres du type de congé pour ajuster les soldes, les règles ou les restrictions à mesure que les besoins de votre entreprise évoluent.

    Prendre quelques minutes pour configurer soigneusement chaque option garantit que les demandes de congés sont traitées de manière cohérente et conformément aux politiques de votre organisation.

  • Puis-je suivre les congés en heures ?

    Pour permettre aux employés de demander et de suivre les congés en heures, vous devez créer un type de congé avec l’unité de solde définie en heures. Cette configuration garantit que les demandes relevant de ce type de congé sont calculées en heures plutôt qu’en jours entiers ou en demi-journées.

    Étape 1 : Créer un type de congé en heures

    Fenêtre modale permettant de créer un nouveau type de congé, avec champs pour le nom, la catégorie (congé, autorisation, télétravail, réservation), l’unité de solde (jours ou heures), le cycle (année ou mois), un sélecteur de couleur et des boutons pour annuler ou enregistrer.
    • Accédez aux Paramètres : Depuis votre tableau de bord, accédez à la section Paramètres où toutes les configurations du système sont gérées.
    • Ouvrez les Types de congés : Dans les Paramètres, sélectionnez Types de congés pour afficher et gérer toutes les catégories de congés existantes.
    • Cliquez sur « Ajouter un nouveau type de congé » : Cliquez sur l’option pour créer un nouveau type de congé. Un formulaire s’ouvrira pour définir ses détails.
    • Saisissez un nom : Fournissez un nom clair et descriptif (par exemple, « Congés payés » ou « Congé court ») afin que les employés puissent facilement l’identifier lors de la soumission de demandes.
    • Sélectionnez une catégorie : Choisissez la catégorie appropriée pour le type de congé, selon la façon dont vous souhaitez qu’il soit classifié et reporté.
    • Définissez l’unité de solde sur « Heures » : Changez l’unité de solde de jours en heures. C’est l’étape clé qui permet le suivi horaire et permet aux employés de demander des congés partiels.
    • Choisissez un cycle : Définissez le cycle de congé (par exemple, mensuel ou annuel), qui détermine comment les soldes sont alloués et réinitialisés dans le temps.
    • Sélectionnez une couleur : Attribuez une couleur au type de congé pour aider à le distinguer visuellement dans les calendriers et les rapports.
    • Cliquez sur Enregistrer : Sauvegardez vos modifications pour créer le type de congé. Il sera alors disponible pour attribution et utilisation.

    Étape 2 : Activer le type de congé dans une politique

    Interface affichant les types de congés pour un groupe (temps plein), avec des options activées comme demi-journée, compensation, solde négatif, document requis et report, ainsi que des interrupteurs pour activer ou modifier chaque type de congé.
    • Accédez aux Paramètres
    • Ouvrez les Politiques de congés
    • Sélectionnez une politique existante ou cliquez sur Créer une politique
    • Accédez à la section Types de congés dans la politique
    • Ajoutez ou activez le type de congé nouvellement créé
    • Configurez les règles du type de congé (soldes, provisions, limites, etc.)
    • Cliquez sur Enregistrer

    Pourquoi c’est important : Un type de congé ne sera pas utilisable s’il n’est pas lié à une politique. Les politiques contrôlent qui peut demander le congé et selon quelles règles.

    Étape 3 : Ajouter un horaire de travail en heures

    Interface affichant les types de congés pour un groupe (temps plein), avec des options activées comme demi-journée, compensation, solde négatif, document requis et report, ainsi que des interrupteurs pour activer ou modifier chaque type de congé.

    Pour garantir des calculs de congés précis lors du suivi en heures, vous devez configurer un horaire de travail qui définit le nombre d’heures que les employés sont censés travailler.

    Étapes pour configurer un horaire de travail basé sur les heures

    • Accédez aux Paramètres : Accédez à la section Paramètres depuis votre tableau de bord.
    • Ouvrez Horaire de travail : Cliquez sur Horaire de travail pour gérer les horaires existants ou en créer un nouveau.
    • Créez ou modifiez un horaire :
      • Modifiez l’horaire par défaut, ou
      • Cliquez sur Ajouter un horaire de travail pour en créer un nouveau
    • Sélectionnez les jours ouvrables : Choisissez les jours où les employés sont censés travailler (par exemple, du lundi au vendredi). Les week-ends seront automatiquement exclus en fonction de votre sélection.
    • Choisissez un type d’horaire : Vous pouvez sélectionner parmi trois types d’horaires :
      • Heures fixes : Définissez une heure de début et de fin pour chaque jour ouvrable tout en permettant une certaine flexibilité dans cette plage.
      • Heures flexibles : Définissez le nombre d’heures de travail par jour sans fixer d’heures de début et de fin spécifiques. C’est l’option la plus adaptée au suivi des congés en heures.
      • Rotations de quarts : Attribuez des quarts selon un modèle de rotation (par exemple, quarts du matin ou de nuit), généralement utilisé pour les équipes travaillant en quarts.
    • Définissez les heures de travail (pour les horaires fixes ou flexibles) : Saisissez le nombre d’heures que les employés sont censés travailler chaque jour (par exemple, 8 heures par jour). Cela garantit que les congés sont déduits avec précision lorsqu’ils sont demandés en heures.
    • Enregistrez l’horaire de travail : Cliquez sur Enregistrer pour appliquer la configuration.

    Résumé

    Pour suivre avec succès les congés en heures, assurez-vous de compléter les trois étapes suivantes :

    • Créer un type de congé avec l’unité de solde définie en heures
    • Assigner le type de congé à une politique afin que les employés puissent l’utiliser
    • Configurer un horaire de travail en heures pour garantir des calculs précis

    Lorsque les trois étapes sont correctement configurées, les employés pourront demander des congés en heures et le système déduira les soldes avec précision en fonction de leur horaire de travail.

  • Qu’est-ce que Day Off ?

    Day Off est un outil moderne de gestion des congés qui aide les équipes à demander, suivre et gérer les absences sans effort, le tout en un seul endroit. Que vous dirigiez une petite startup ou que vous gériez une équipe en pleine croissance, il apporte clarté et structure à quelque chose qui est souvent complexe et chronophage.

    Comprendre Day Off

    À la base, Day Off aide les équipes à gérer trois aspects principaux de la gestion des congés :

    • Demander des congés
    • Approuver ou refuser des demandes
    • Suivre les soldes de congés et les plannings

    Au lieu de recourir à des processus manuels, tout est enregistré et mis à jour automatiquement dans le système.

    Comment Day Off est utilisé

    Les employés utilisent Day Off pour soumettre des demandes pour différents types de congés, comme les vacances ou les congés maladie. Ces demandes sont ensuite examinées par les managers, qui peuvent les approuver ou les refuser.

    Une fois une demande approuvée, elle est reflétée dans le système afin que les employés et les managers puissent consulter les plannings mis à jour et les soldes de congés restants.

    Fonctionnalités clés de Day Off

    Demandes de congés simplifiées

    Demander des congés est simple et rapide. Les employés peuvent choisir leurs dates et soumettre une demande en quelques étapes seulement, sans recourir à des formulaires ou à de longs échanges par e-mail.

    Processus d’approbation structuré

    Les managers reçoivent les demandes avec le contexte nécessaire, ce qui leur permet de les examiner et d’y répondre de manière rapide et cohérente.

    Soldes de congés clairs

    Chaque employé dispose d’une vue claire de ses congés restants, ce qui lui permet de planifier à l’avance sans avoir à vérifier manuellement ou à contacter les RH.

    Calendrier d’équipe partagé

    Un calendrier centralisé indique qui est absent et quand, offrant aux équipes une meilleure visibilité et les aidant à coordonner le travail sans conflits.

    Accès sur tous les appareils

    Day Off est accessible depuis le web et les appareils mobiles, permettant aux utilisateurs de gérer les demandes et de consulter les mises à jour où qu’ils se trouvent.

    Qui devrait utiliser Day Off ?

    Interface d’un tableau de bord RH affichant un calendrier mensuel des absences, le nombre d’employés, les demandes de congés, l’assiduité du jour et une liste de demandes en attente avec options d’approbation ou de refus.

    Day Off est conçu pour soutenir des équipes de toutes tailles, des petites startups aux grandes organisations. Il s’adapte facilement à différentes structures et flux de travail, ce qui le rend utile dans un large éventail de secteurs.

    Il est particulièrement utile pour :

    • Les startups qui souhaitent rester organisées à mesure qu’elles grandissent et éviter des processus manuels désordonnés
    • Les petites et moyennes entreprises à la recherche d’un moyen simple de gérer les congés des employés sans complexité supplémentaire
    • Les grandes organisations qui ont besoin d’un système clair et cohérent pour gérer les congés dans plusieurs équipes ou départements
    • Les équipes RH responsables du suivi, de l’approbation et du reporting des congés des employés
    • Les équipes à distance et distribuées qui s’appuient sur une visibilité partagée et une coordination claire

    En fournissant un système centralisé et transparent, Day Off convient à toute équipe souhaitant une approche plus structurée de la gestion des congés.

    Une meilleure façon de gérer les congés

    La gestion des congés des employés devrait être claire et simple pour toutes les personnes concernées.

    Day Off offre un moyen structuré de gérer les demandes, les approbations et le suivi des congés sans recourir à des méthodes dispersées ou manuelles. Le fait de tout centraliser en un seul endroit aide les équipes à rester organisées, réduit la charge administrative et garantit que les informations sont toujours à jour.

    Ainsi, les équipes peuvent planifier plus efficacement et maintenir une meilleure visibilité sur les disponibilités, sans complexité inutile.

  • Comment rejoindre mon entreprise ?

    Pour rejoindre votre entreprise sur Day Off, vous devez être ajouté par votre administrateur ou votre responsable RH. Une fois ajouté, vous recevrez vos identifiants de connexion, notamment un nom d’utilisateur et un mot de passe temporaire pour votre premier accès. Il est également possible qu’on vous demande de vous connecter via le système de votre entreprise (SSO ou domaine personnalisé).

    Première connexion

    Interface de connexion affichant un message de bienvenue, avec options pour se connecter via Microsoft ou un domaine personnalisé, un champ pour email ou numéro de téléphone, un bouton pour continuer, ainsi qu’une illustration et des liens de téléchargement des applications mobiles.

    Suivez ces étapes pour accéder à votre compte pour la première fois :

    • Ouvrir Day Off Téléchargez l’application Day Off (Android ou iOS) ou utilisez la version web.
    • Aller à la connexion Cliquez sur le bouton « Se connecter ».
    • Saisir vos identifiants Utilisez la même adresse e-mail ou le même numéro de téléphone que votre entreprise a utilisé pour vous inviter.
    • Saisir votre mot de passe temporaire Tapez le mot de passe temporaire que vous avez reçu. Pour des raisons de sécurité, il vous sera demandé de définir un nouveau mot de passe.
    • Cliquer sur « Se connecter » Vous serez connecté et redirigé vers votre compte.

    Et si mon entreprise utilise le SSO ?

    Si votre entreprise utilise l’authentification unique (SSO), vous n’aurez pas besoin d’un mot de passe temporaire pour vous connecter. Au lieu de cela, votre entreprise vous fournira une méthode de connexion qui relie Day Off au système de votre organisation (comme Microsoft).

    Comment se connecter avec le SSO

    • Ouvrez Day Off (application web ou mobile)
    • Cliquez sur « Se connecter »
    • Choisissez l’option SSO (par exemple, « Continuer avec Microsoft »)
    • Connectez-vous avec vos identifiants d’entreprise

    Une fois authentifié, vous serez connecté automatiquement et lié à l’espace de travail de votre entreprise.

    Remarques importantes

    • Vous devez utiliser la même adresse e-mail associée à votre compte entreprise
    • L’accès est géré par le système de votre organisation, et non par un mot de passe distinct
    • Si vous rencontrez des problèmes de connexion, contactez votre équipe informatique ou votre administrateur

    Et si mon entreprise utilise un domaine personnalisé ?

    Si votre entreprise utilise un domaine personnalisé, vous vous connecterez via le domaine spécifique de votre organisation plutôt qu’avec une adresse e-mail/mot de passe standard ou une option SSO.

    Interface de connexion demandant de saisir le nom de domaine personnalisé de l’entreprise, avec un champ de saisie affichant l’URL complète générée, ainsi que des boutons pour annuler ou continuer.

    Comment se connecter avec un domaine personnalisé

    • Ouvrez la page de connexion Day Off
    • Cliquez sur « Utiliser un domaine personnalisé »
    • Saisissez le domaine de votre entreprise (par exemple : votreentreprise.day-off.app)
    • Accédez à la page de connexion de votre entreprise
    • Saisissez vos identifiants de connexion

    Une fois cette étape terminée, vous serez connecté et lié à l’espace de travail de votre entreprise.

    Remarques importantes

    • Votre entreprise doit vous fournir le domaine correct
    • La méthode de connexion peut varier en fonction de la configuration de votre entreprise
    • Si vous n’êtes pas sûr de votre domaine, contactez votre administrateur ou votre équipe informatique

    Une fois connecté, vous pourrez :

    • Consulter votre solde de congés disponible à tout moment
    • Soumettre et suivre vos demandes de congés
    • Consulter le planning de votre équipe pour voir qui est absent et planifier en conséquence

    Rejoindre votre entreprise sur Day Off est un processus simple qui dépend de la façon dont votre organisation gère les accès. Que vous vous connectiez avec un mot de passe temporaire, le SSO ou un domaine personnalisé, une fois connecté, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos congés et rester aligné avec votre équipe.

     
     

  • Comment créer un compte entreprise ?

    Créer un compte entreprise sur Day Off est un processus simple. Chaque étape est conçue pour collecter les informations de base nécessaires à la configuration correcte de votre espace de travail dès le départ.

    Étape 1 : Ouvrir la page d’inscription

    Interface d’inscription permettant de créer un compte entreprise, avec option de connexion via Microsoft ou formulaire incluant email, nom de l’entreprise, nom complet, pays, fuseau horaire et mot de passe, accompagnée d’une illustration et de liens vers les applications mobiles.

    Rendez-vous sur : https://tracker.day-off.app/auth/register

    Cette page contient le formulaire de création de compte. C’est ici que vous saisirez tous les détails nécessaires pour configurer votre compte entreprise.

    Étape 2 : Saisir les informations de votre compte

    Il vous sera demandé de fournir trois informations clés :

    • E-mail : Ce sera votre identifiant de connexion et le principal moyen par lequel le système communiquera avec vous. Il est préférable d’utiliser votre e-mail professionnel.
    • Nom de l’entreprise : Cela crée votre espace de travail et c’est ce que votre équipe verra lorsqu’elle vous rejoindra.
    • Nom complet : Cela vous identifie en tant que propriétaire du compte (administrateur) dans le système.

    Ces informations constituent la base de votre compte et ne peuvent pas être ignorées.

    Étape 3 : Sélectionner vos paramètres de localisation

    Dans cette étape, vous définissez les paramètres régionaux de votre entreprise :

    • Pays : Aide à personnaliser certains paramètres par défaut (comme les jours fériés ou les formats régionaux).
    • Fuseau horaire : Garantit que toutes les demandes de congés, les approbations et les événements du calendrier sont enregistrés à l’heure locale correcte.

    Choisir le bon fuseau horaire est particulièrement important pour les équipes travaillant dans différentes régions.

    Étape 4 : Définir votre mot de passe

    Vous devrez :

    • Saisir un mot de passe
    • Confirmer le même mot de passe

    Ce mot de passe sécurise votre compte. Assurez-vous qu’il soit suffisamment fort pour protéger vos données, tout en restant mémorisable.

    Étape 5 : Accepter les conditions générales

    Avant de continuer, vous devez cocher la case pour accepter les Conditions générales d’utilisation. Cette étape confirme que vous acceptez les politiques d’utilisation de la plateforme et est obligatoire pour procéder à la création du compte. Cliquez ensuite sur le bouton S’inscrire pour soumettre vos informations.

    Étape 6 : Choisir un plan

    La première étape sur la page d’accueil consiste à sélectionner un plan adapté à votre équipe. Vous verrez généralement deux options :

    Plan gratuit

    Le plan gratuit vous permet de démarrer avec les fonctionnalités de base. Il comprend généralement :

    • Un nombre limité d’employés
    • Un flux d’approbation de base
    • Des politiques de congés standard
    • Un accès aux rapports

    Cette option convient aux petites équipes ou pour tester le système.

    Plan Pro

    Le plan Pro comprend des fonctionnalités plus avancées et moins de limitations, telles que :

    • La prise en charge d’un plus grand nombre d’employés ou d’un nombre illimité
    • Des options de gestion d’équipe supplémentaires
    • Des fonctionnalités de suivi plus avancées (comme les provisions ou les reports)
    • Des capacités de calendrier et de reporting élargies

    Vous pouvez commencer avec un essai gratuit et passer à un plan supérieur ultérieurement si nécessaire.

    Choisir un plan ne vous engage pas définitivement. Cela définit simplement la configuration initiale de votre espace de travail. Vous pouvez généralement changer ou mettre à niveau votre plan ultérieurement, à mesure que votre équipe grandit ou que vos besoins évoluent.

    Étape 7 : Définir les jours ouvrables de l’entreprise

    Interface de bienvenue guidant la configuration du compte, avec une étape pour définir les jours ouvrés de l’entreprise, incluant le choix du jour de début de semaine, le format de date, une option d’horaire avancé et une liste de jours activables, accompagnée d’une illustration de chronomètre.

    Vous pouvez sélectionner les jours considérés comme ouvrables et ceux qui ne le sont pas (par exemple, les week-ends). Vous choisissez également le début de votre semaine de travail et la façon dont les dates sont affichées.

    Il existe également une option pour activer un horaire de travail avancé si votre entreprise a des modèles de travail plus spécifiques ou flexibles.

    Cette configuration garantit que les demandes de congés et les calendriers sont calculés correctement en fonction des jours ouvrables réels de votre entreprise.

    Étape 8 : Paramètres de réinitialisation du solde

    Interface de configuration du compte affichant une étape pour définir le mois de réinitialisation du solde des congés et importer les jours fériés via Google Calendar, avec un bouton pour passer à l’étape suivante.

    Vous pouvez choisir une période de réinitialisation (par exemple, en début d’année) ou permettre que les soldes se réinitialisent en fonction de la date d’anniversaire de travail de chaque employé. Cela détermine le moment où les jours de congés sont renouvelés.

    Vous pouvez également importer les jours fériés officiels, qui seront automatiquement pris en compte lors du calcul des congés et des disponibilités.

    Ces paramètres garantissent que les soldes de congés sont mis à jour correctement et respectent les politiques de votre entreprise tout au long de l’année.

    Étape 9 : Personnaliser les types de congés de l’entreprise

    Interface de configuration permettant de personnaliser les types de congés (vacances, congé maladie, congé payé), avec options d’activation et de modification pour chaque type, dans le cadre du processus de configuration du compte.

    Dans cette étape, vous définissez les types de congés proposés par votre entreprise, tels que les vacances, les congés maladie ou les congés payés.

    Vous pouvez consulter les types de congés par défaut, ajuster leurs paramètres (comme le nombre de jours par an) ou en ajouter de nouveaux en fonction des politiques de votre entreprise. Chaque type de congé peut être activé, modifié ou supprimé selon les besoins.

    Cette configuration garantit que les employés demandent le bon type de congé et que les soldes sont suivis avec précision pour chaque catégorie.

    Étape 10 : Inviter vos employés

    Écran final de configuration indiquant que le compte est prêt, avec un message de confirmation, des options pour inviter des employés ou passer cette étape, ainsi que des liens pour télécharger l’application sur Google Play et App Store.

    La configuration de votre compte est maintenant terminée et votre espace de travail est prêt à être utilisé.

    À ce stade, vous pouvez commencer par inviter vos employés à rejoindre le système. Une fois ajoutés, ils pourront accéder à Day Off, soumettre des demandes de congés et consulter leurs horaires.

    Vous pouvez choisir d’inviter votre équipe immédiatement ou ignorer cette étape et le faire ultérieurement.

    Les employés peuvent accéder à la plateforme via le web ou les applications mobiles, ce qui facilite la gestion des congés depuis n’importe où.

    En suivant ces étapes, vous créez et configurez votre compte entreprise de A à Z. Une fois terminé, votre espace de travail est entièrement configuré et votre équipe peut commencer à gérer les congés de manière claire et organisée.

  • Comment configurer mon entreprise sur Day Off ?

    Une fois que vous avez créé votre compte entreprise sur Day Off, l’étape suivante consiste à configurer correctement votre espace de travail afin qu’il reflète la structure, les politiques et le processus d’approbation de votre entreprise. Ce guide vous présente les étapes de configuration essentielles pour garantir un fonctionnement optimal dès le premier jour.

     

    1. Configurer les types et politiques de congés

    Les types et politiques de congés fonctionnent ensemble pour définir comment les congés sont structurés et attribués dans votre entreprise. Il est important de configurer les deux correctement pour garantir un suivi précis des congés.

    Créer des types de congés

    Fenêtre modale permettant d’ajouter un nouveau type de congé, avec un champ pour le nom, un sélecteur de couleurs personnalisables et des boutons pour annuler ou enregistrer.

    Les types de congés représentent les différentes catégories de congés que les employés peuvent demander (par exemple, congés annuels, congés maladie).

    • Accédez aux Paramètres.
    • Cliquez sur Types de congés.
    • Cliquez sur Ajouter un nouveau type de congé.

    Remplir les informations requises

    • Nom : Saisissez le nom du type de congé (par exemple, Congés annuels, Congés maladie).
    • Catégorie : Sélectionnez la catégorie appropriée pour le congé.
    • Unité de solde : Choisissez si le congé est suivi en jours ou en heures.
    • Cycle : Définissez la fréquence de réinitialisation du congé (par exemple, annuelle).
    • Couleur : Attribuez une couleur pour distinguer visuellement ce type de congé dans le calendrier.
    • Cliquez sur Enregistrer.

    Répétez ces étapes pour créer tous les types de congés dont votre entreprise a besoin.

    Assurez-vous d’ajouter tous les types de congés requis avant de passer aux politiques, car les politiques en dépendent.

    Configurer les politiques de congés

    Les politiques de congés définissent comment les types de congés sont attribués aux employés et quelles règles s’appliquent à chacun.

    • Accédez aux Paramètres.
    • Cliquez sur Politique de congés.
    • Choisissez l’une des options suivantes :
      • Modifier une politique existante, ou
      • Cliquer sur Ajouter une politique pour en créer une nouvelle.
    Interface affichant une liste de politiques de congés annuels avec options telles que l’autorisation de demi-journée, l’approbation automatique et des interrupteurs pour activer ou modifier chaque politique.

    Configurer la politique

    À l’intérieur de la politique :

    • Activer les types de congés : Sélectionnez les types de congés à inclure dans cette politique.
    • Configurer chaque type de congé :
      • Allocation : Définissez le nombre de jours ou d’heures alloués.
      • Paramètres supplémentaires : Appliquez des limites ou des règles selon votre configuration.
    • Cliquez sur Enregistrer.

    Vous pouvez créer plusieurs politiques pour différents groupes d’employés (par exemple, temps plein vs temps partiel).

    2. Configuration des jours fériés par emplacement

    Interface de modification d’un lieu affichant l’onglet des jours fériés officiels pour une année donnée, avec une liste de jours fériés, leurs dates, et des options pour ajouter, importer ou supprimer des entrées.

    Les jours fériés permettent de s’assurer que les employés ne sont pas débités de congés lors des jours officiels non travaillés.

    • Accédez à Paramètres → Emplacements et jours fériés.
    • Ajoutez un nouvel emplacement ou modifiez un emplacement existant.
    • Accédez à la section Jours fériés dans l’emplacement sélectionné.

    Ajouter des jours fériés

    Choisissez l’une des options suivantes :

    • Cliquez sur Importer les jours fériés et sélectionnez votre pays et l’année, ou
    • Cliquez sur Ajouter un jour férié pour saisir manuellement des dates personnalisées.

    Vérifier et personnaliser

    Après l’importation ou l’ajout de jours fériés :

    • Supprimer les jours fériés non pertinents : Supprimez les jours fériés qui ne s’appliquent pas à votre organisation.
    • Ajouter des jours fériés spécifiques à l’entreprise : Incluez les jours de congé internes (par exemple, jours fériés d’entreprise ou événements spéciaux).
    • Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.

    3. Ajouter et organiser les employés

    Intégrez ensuite votre équipe dans le système et structurez-la correctement.

    Étapes :

    • Accédez à Employés.
    • Cliquez sur Ajouter des employés ou Importer des employés.
    Interface d’administration affichant la liste des employés avec filtres (nom, email, équipe, calendrier de travail), onglets pour employés actifs et désactivés, ainsi que des colonnes détaillant les approbateurs, l’équipe, le lieu, la politique de congé, le statut, les jours et heures de travail, avec des options pour ajouter ou importer des employés.

    Informations de base

    Choisissez comment inviter l’employé :

    • Par e-mail, ou
    • Par mobile

    Remplissez les informations requises :

    • Adresse e-mail
    • Nom de l’employé
    • Rôle

    Détails d’intégration

    • Date d’entrée : Sélectionnez la date de début de l’employé.
    • Réinitialiser le solde à chaque anniversaire : Activez cette option si les soldes de congés doivent se réinitialiser à la date d’anniversaire de travail de l’employé.

    Paramètres avancés

    Configurez des détails supplémentaires pour l’employé :

    • Emplacement : Attribuez le lieu de travail de l’employé.
    • Horaire de travail : Sélectionnez l’horaire approprié.
    • Équipe : Affectez l’employé à une équipe ou créez-en une nouvelle.
    • Politique de congés : Choisissez la politique de congés applicable.
    • Fuseau horaire : Définissez le fuseau horaire de travail de l’employé.

    Paramètres d’approbation

    • Approbation des congés / congés compensatoires :
      • Sélectionnez une approbation en 1 étape, ou
      • Sélectionnez une approbation en 2 étapes
    • Premier(s) approbateur(s) : Désignez la ou les personnes responsables de l’approbation des demandes. Vous pouvez sélectionner plusieurs approbateurs pour chaque niveau d’approbation.
    • Observateurs : Activez cette option si des parties prenantes supplémentaires doivent être notifiées.

    Étape finale

    Cliquez sur Enregistrer pour ajouter l’employé.

    4. Créer des départements et des équipes

    Organiser les employés en départements améliore la visibilité et simplifie les approbations.

    • Accédez à Paramètres, puis à Équipes.
    • Cliquez sur Ajouter une équipe.
    Interface d’administration affichant la liste des équipes et départements avec des filtres par nom et gestionnaire, ainsi que des colonnes indiquant le gestionnaire, le nombre de membres et des actions pour modifier ou supprimer chaque équipe.

    Informations sur l’équipe

    Saisissez le nom de l’équipe.

    Paramètres d’approbation

    • Approbation des congés / congés compensatoires :
      • Sélectionnez une approbation en 1 étape, ou
      • Sélectionnez une approbation en 2 étapes
    • Premier(s) approbateur(s) : Désignez la ou les personnes responsables de l’approbation des demandes. Vous pouvez sélectionner plusieurs approbateurs pour chaque niveau d’approbation.
    • Observateurs : Ajoutez les parties prenantes qui doivent être notifiées des demandes.

    Politique de congés

    • Remplacer la politique de l’emplacement : Activez cette option si vous souhaitez que cette équipe ait une politique de congés différente de la politique d’emplacement par défaut.
    • Politique de congés : Sélectionnez la politique de congés à appliquer à cette équipe (par exemple, Temps plein).

    5. Configurer les horaires de travail

    Interface permettant de définir les horaires de travail par jour de la semaine, avec des interrupteurs pour activer ou désactiver chaque jour, des plages horaires (début et fin), le nombre d’heures par jour et un total des heures hebdomadaires affiché en haut.
    • Accédez aux Paramètres.
    • Cliquez sur Horaire de travail.
    • Vous pouvez soit :
      • Modifier l’horaire de travail par défaut, ou
      • Cliquer sur Ajouter un horaire de travail pour en créer un nouveau.
    • Configurez l’horaire :
      • Jours ouvrables : Sélectionnez les jours où votre entreprise est opérationnelle (par exemple, du lundi au vendredi).
      • Week-ends : Ils seront automatiquement exclus en fonction de votre sélection.
    • Enregistrez l’horaire de travail.

    Type d’horaire

    Vous pouvez choisir le type d’horaire :

    • Heures fixes : Définissez le nombre d’heures de travail pour chaque jour. Les employés sont censés effectuer ces heures, sans spécifier d’heures de début et de fin exactes.
    • Heures flexibles : Définissez l’heure de début et de fin pour chaque jour ouvrable. Cela offre de la flexibilité tout en fixant des limites pour les heures de travail des employés.
    • Rotations de quarts : Les quarts sont attribués selon un modèle de rotation (par exemple, quarts du matin, du soir, de nuit).

    Conseils : Si votre entreprise a différents modèles de travail (par exemple, quarts ou équipes régionales), créez plusieurs horaires de travail. Assurez-vous que le bon horaire est attribué avant que les employés commencent à demander des congés afin d’éviter des calculs incorrects.

    Liste de vérification finale

    Avant de déployer Day Off auprès de votre équipe, vérifiez les points suivants pour vous assurer que tout est correctement configuré :

    1. Types de congés

    Assurez-vous que tous les types de congés requis (par exemple, congés annuels, congés maladie, congés non payés) ont été créés. Chaque type de congé doit être correctement configuré avec :

    • Les unités de solde (jours ou heures)
    • Les cycles de réinitialisation (par exemple, annuel)

    Cela garantit un suivi précis des demandes de congés des employés.

    2. Politiques de congés

    Vérifiez que les politiques :

    • Incluent les types de congés corrects
    • Correspondent aux règles et aux droits de votre entreprise
    • Reflètent les différences entre les groupes d’employés (par exemple, temps plein vs temps partiel)

    Cela contribue à maintenir l’équité et la cohérence au sein de votre organisation.

    3. Emplacements et jours fériés

    Confirmez que :

    Tous les emplacements de l’entreprise sont configurés
    Les calendriers de jours fériés sont exacts pour chaque emplacement

    Cela évite que les employés soient débités de congés lors des jours fériés officiels et garantit une précision régionale.

    4. Employés

    Assurez-vous que tous les employés sont ajoutés avec des informations complètes et correctes, notamment :

    • Rôle
    • Équipe
    • Emplacement
    • Politique de congés

    Une configuration correcte simplifie la gestion, les rapports et les approbations.

    5. Équipes / Départements

    Vérifiez que les employés sont regroupés dans les bonnes équipes ou départements. Cela améliore :

    • Les flux d’approbation
    • L’attribution des politiques
    • La visibilité globale au sein du système

    6. Horaires de travail

    Assurez-vous que chaque employé ou équipe dispose de l’horaire de travail approprié. Cela est essentiel pour :

    • Des déductions de congés précises
    • Des calculs corrects des jours ouvrables
    • La prise en charge de différents modèles de travail (par exemple, quarts, heures flexibles)

    Vous êtes prêt

    Votre espace de travail Day Off est maintenant entièrement configuré et prêt à soutenir votre équipe.

    En complétant cette configuration, vous avez établi un système clair et fiable qui vous aidera à :

    • Suivre les congés avec précision sans intervention manuelle
    • Automatiser les flux d’approbation et réduire la charge administrative
    • Garantir l’équité et la cohérence pour tous les employés
    • Améliorer la visibilité sur la disponibilité et la planification de l’équipe

    À mesure que votre organisation évolue, vous pouvez facilement mettre à jour ces paramètres, que ce soit pour ajouter de nouveaux types de congés, ajuster les politiques ou restructurer les équipes, afin de maintenir tout aligné avec vos besoins.